Adjoint au Responsable Administratif et Financier – Pilotage

Univ Paris8; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Univ Paris8 recherche un agent administratif polyvalent pour la gestion des dossiers enseignants et la coordination avec le RAF. Vous accueillerez et informerez les enseignants-chercheurs et chargés de cours, suivrez les plans de service et les dossiers administratifs, et contribuerez à la constitution de dossiers de candidature.

Vous serez en interface avec la logistique et le patrimoine, gérerez les appels et le courrier, mettrez à jour les annuaires et contribuerez au pilotage budgétaire.

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Capacité à travailler en multi-interlocuteurs et à coordonner des actions
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives publiques

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs des enseignants-chercheurs et chargés de cours
• Suivre les plans de service et les autorisations associées
• Gérer les achats et les fournitures ( OS Ticket, devis, livraisons)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la circulation de l’information
• Mettre à jour l’annuaire et le site/signalétique de l’UFR
• Contribuer au pilotage budgétaire et à l’archivage des pièces justificatives
• Interface entre la logistique et le patrimoine
• Appuyer les secrétariats lors des périodes d’activité accrue

Skills

Organisation

Rigueur

Méthode

Travail en équipe

Tools

Bureautique

OSE

GFC

Job description

Univ Paris8 recherche un agent administratif polyvalent pour la gestion des dossiers enseignants et la coordination avec le RAF. Vous accueillerez et informerez les enseignants-chercheurs et chargés de cours, suivrez les plans de service et les dossiers administratifs, et contribuerez à la constitution de dossiers de candidature.

Vous serez en interface avec la logistique et le patrimoine, gérerez les appels et le courrier, mettrez à jour les annuaires et contribuerez au pilotage budgétaire.