Adjoint(e) au Service Formation Continue & VAE — Pilotage & Budget

Candidater; Gif-sur-Yvette; Híbrido; EUR 38 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Restauration proche du lieu de travail

Télétravail 2 jours/semaine

Resumo da oferta

L’Université Paris-Saclay accueille un poste au sein du service Formation Continue & VAE de la Faculté des Sciences d’Orsay pour renforcer les activités de formation tout au long de la vie. Le/la candidat(e) assure la gestion administrative et financière, suit les dépenses et le budget, et contribue au reporting.

Vous travaillez en relation avec les gestionnaires, les enseignants et les services supports, avec deux jours de télétravail possibles et un cadre de travail en milieu universitaire

Qualificações

• Première expérience en gestion administrative et/ou financière.
• Maîtrise des procédures de gestion et des règles budgétaires.
• Rigueur, organisation et respect des procédures.
• Capacité à concevoir et améliorer des tableaux de bord.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilidades

• Monter et suivre les dépenses sur les missions principales.
• Gérer les heures d’enseignement et les vacataires.
• Gérer les ordres de mission et le défraiement.
• Suivre les propositions de commandes et le fonctionnement du service.
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et des tarifs.
• Rédiger le rapport d’activité et assurer le reporting ministériel.

Conhecimentos

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Planification et organisation

Formação académica

Expérience en gestion administrative/ financière

Ferramentas

Bureautique

Outils numériques

Descrição da oferta de emprego

L’Université Paris-Saclay accueille un poste au sein du service Formation Continue & VAE de la Faculté des Sciences d’Orsay pour renforcer les activités de formation tout au long de la vie. Le/la candidat(e) assure la gestion administrative et financière, suit les dépenses et le budget, et contribue au reporting.

Vous travaillez en relation avec les gestionnaires, les enseignants et les services supports, avec deux jours de télétravail possibles et un cadre de travail en milieu universitaire