Assistant(e) nature, forêt (H/F)

Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42); Saint-Étienne; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42) recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour les domaines Forêt, Nature et Cadre de vie. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des dossiers et l’appui opérationnel auprès des équipes.

Vous serez amené(e) à travailler avec des applications métier, à assurer l’intérim des autres assistants et à participer à la sécurité des procédures financières.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi administratif.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives publiques.

Responsibilities

• Gérer le courrier, les parapheurs et les documents administratifs.
• Gérer les boîtes mail fonctionnelles et suivre les échanges.
• Actualiser les fichiers de suivi, les modèles de documents et le contenu du site des services de l'État.
• Organiser le classement et l’archivage numérique.
• Assurer des missions de gestion budgétaire et comptable et intervenir avec Chorus.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Tools

Chorus

Applications métiers

Job description

Assistant.e administratif.ive Forêt, Nature et Cadre de vie: un poste polyvalent au coeur des enjeux environnementaux et de l'action publique

Vous souhaitez donner du sens à votre travail, mettre vos compétences administratives au service de l'intérêt général et évoluer dans un environnement professionnel en prise directe avec les enjeux de préservation de la nature et de gestion durable des forêts.

Véritable appui de l'équipe, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité de l'activité du service, le suivi des dossiers et la sécurisation des procédures administratives et financières.

Organisé.e et rigoureux.se, vous veillez à:

• assurer la gestion du courrier, des parapheurs et des documents administratifs ;
• gérer les boîtes de messagerie fonctionnelles et contribuer au suivi des échanges ;
• actualiser les fichiers de suivi, les modèles de documents et les contenus du site internet des services de l'État, en lien avec les agents du pôle ;
• organiser le classement et l'archivage numérique.

Au plus près de l'activité des équipes, vous apportez un appui administratif au suivi des dossiers relatifs à la forêt et à la protection de la nature. Dans ce cadre, vous serez amené.e à utiliser des applications métiers.

Vous assurez également des missions de gestion budgétaire et comptable pour le service et intervenez en qualité de gestionnaire Chorus. Vous contribuez au suivi des opérations financières et à la fiabilité de leur traitement.

Vous faites preuve de polyvalence et vous serez amené.e à assurer l'intérim des autres assistantes du service.

Conditions particulières d'exercice

N° poste: 0920420058
Groupe RIFSEEP 2

Placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de service, l'assistant.e est amené.e à travailler avec l'ensemble des agents du service.

Relations Internes État: Ensemble des pôles et missions du service, cabinet de direction, autres services de la DDT, services de la Préfecture, Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) , Direction régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF) , Centre de Gestion Financière (CGF) , Office Français de la Biodiversité (OFB)

Externes État: Collectivités territoriales, conseil départemental, public

• Le poste est situé à Saint-Étienne, au coeur d'une agglomération urbaine d'environ 400 000 habitants et d'un département de 760 000 habitants.
• Horaires variables et télétravail selon les modalités définies par le règlement intérieur.
• Transports en commun accessibles à proximité (tramway, bus, gare SNCF à 5 mn)
• Véhicules de service en pool.
• Déplacements éventuels à l'intérieur du département

Profil recherché

Vous appréciez la diversité des missions, le travail en équipe et les fonctions qui associent organisation, suivi administratif et appui opérationnel. Votre rigueur, votre sens des priorités et votre aisance avec les outils informatiques vous permettent de gérer plusieurs activités avec méthode et fiabilité. Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'adaptabilité, tout en maintenant une relation de travail constructive avec vos interlocuteurs. Une appétence pour les enjeux environnementaux et le fonctionnement des services publics sera un véritable atout. Pour développer vos compétences, vous pourrez bénéficier de formations et d'un accompagnement des autres assistantes du service

Présentation de Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42)

La DDT de la Loire met en oeuvre dans le département les politiques relatives à la promotion du développement durable, au développement et à l'équilibre des territoires urbains et ruraux.

Le service Eau et Environnement (SEE) compte environ 30 agents, répartis dans différents pôles thématiques: pollution et eau potable, police de l'eau, nature forêt cadre de vie, chasse pêche domaine public fluvial ainsi qu'une mission transversale en charge du portage de la transition énergétique et de la coordination des contrôles et avis.

Le SEE met en oeuvre les politiques de l'État pour la gestion et la protection des ressources et du patrimoine naturel, pour le développement durable, et assure l'instruction et le contrôle des réglementations afférentes