Assistant(e) Programmes Immobiliers (H/F)

Lamotte Maisons Individuelles; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Carte déjeuner

Transport en commun pris en charge 75%

Mutuelle à 100%

Télétravail

Plateforme d'avantages salariés

Intéressement

PEE

Job summary

Lamotte Maisons Individuelles recherche un(e) Assistant(e) Management & Gestion pour Lyon afin d’assurer la gestion opérationnelle des affaires immobilières et la coordination administrative des programmes. Vous travaillerez en lien avec les acteurs internes et externes pour garantir le respect des procédures et des délais.

La fonction exige une première expérience dans l’immobilier et une forte capacité d’organisation, avec une autonomie opérationnelle et une rigueur reconnue.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 Assistant Manager/Gestion et première expérience de 2 ans chez un promoteur immobilier sur poste similaire.
• Rigueur, réactivité, autonomie et organisation.
• Polyvalence et sens de l’organisation essentiels pour ce poste.

Responsibilities

• Gérer les aspects administratifs des opérations immobilières sur montage (contrats prestataires, concessions, PC, banques, documents commerciaux, assurances).
• Préparer et suivre des dossiers spécifiques selon les processus internes (GARANTIE FINANCIÈRE d’ACHÈVEMENT, DOMMAGES OUVRAGE, acte de dépôt…).
• Assurer le suivi administratif des programmes en lien avec architectes, géomètres, syndics, notaires et autres intervenants externes.
• Tenir et suivre les documents administratifs et commerciaux des opérations dans les outils internes.
• Enregistrer les pièces contractuelles et traiter les factures des fournisseurs avec le service comptable.

Skills

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Education

Bac+2 Assistant Manager/Gestion

Job description

Description du poste et Missions

Envie d'enrichir votre expérience professionnelle ? Rejoignez notre agence à Lyon !

L'équipe montage de Lyon recherche son/sa futur(e) collègue pour intégrer une équipe composée, d'un Directeur des Opérations, d'un Directrice de programmes, d'un Responsablede programmes.

En véritable bras droit de l'équipe, votre mission principale est d'assurer la gestion des opérations immobilièressur la phasemontage :

• Assister l'équipe dans la gestion administrative des opérations (contrats prestataires, concessionnaires, PC, banque, documents commerciaux, assurances, marchés, pièces notaires...) sur les aspects juridiques, techniques et financiers des opérations,
• Préparer et suivre des dossiers spécifiques selon des processus internes (Garantie Financières d'Achèvement, Dommages Ouvrage, Acte de dépôt, …),
• Assurer le suivi et la gestion administrative des programmes immobiliers en lien avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires...),
• Assurer la tenue et le suivi des documents administratifs et commerciaux des opérations dans les outils informatiques internes,
• Effectuer l’enregistrement des pièces contractuelles des entreprises prestataires et le traitement des factures des fournisseurs en liaison avec le service comptable ;

Profil recherché

Cette opportunité est faite pour vous !

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type Assistant Manager/Gestion et vous justifies d'une première expérience (2 ans minimum) chez un promoteur immobilier, sur un poste similaire.
• Au quotidien, vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'autonomie et vous êtes reconnu(e) pour cela.
• Votre capacité d'organisation et votre polyvalence sont vos meilleurs atouts

La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)

Informations utiles

Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de :

• rejoindre un acteur majeur de l’immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;
• évoluer au sein d’une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;
• participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ;
• développer leurs compétences au sein d’une entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et la responsabilité ;
• travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;
• profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, prise en charge abonnement transport en commun à 75%, mutuelle à 100 %, télétravail, plateforme d'avantages salariés, intéressement, Plan d'Epargne Entreprise...)