Alternance - responsable de petite et moyenne structure (H/F)

DGBOOST; Saint-Pierre; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation en ligne

Suivi par référente

Contrat d’apprentissage

Résumé du poste

DGBOOST recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d’assistant administratif et gestion fournisseurs. Vous travaillez sur la rédaction de devis, la préparation des commandes et la facturation, tout en assurant la mise à jour des données clients et le suivi des fournisseurs.

Contrat d’apprentissage de 15 mois avec formation à distance et 3,5 jours en entreprise; rythme 35 h/semaine; débutant accepté et accompagnement par une référente tout au long de l’année.

Qualifications

• Titre certifié et reconnu par l'État (niveau bac+2)
• Profil organisé et rigoureux, aimant le travail en équipe

Responsabilités

• Rédiger et envoyer des devis, bons de livraison et enlèvement
• Préparer les commandes et gérer les stocks
• Facturer, encaisser et relancer les clients
• Transmettre les informations sur coûts et délais par téléphone, courrier ou email
• Mettre à jour la base de données clients
• Gérer les commandes fournisseurs et mettre à jour les prix
• Saisir chèques et virements et payer les factures fournisseurs
• Classer les factures clients et fournisseurs

Connaissances

Organisation personnelle

Travail en équipe

Rigueur

Formation

BTS / Bac+2 reconnu par l'État

Description du poste

Offre n° 212HLFV - Alternance - responsable de petite et moyenne structure (H/F)

Au sein de l'Académie AVEC - Formation et Expérience Professionnelle Reconnues depuis 10 ans. Tu souhaites te former dans la gestion et l'administration et obtenir un Titre Professionnel de niveau 5 (BTS), reconnu par l'État ? Notre entreprise partenaire, spécialisée dans l'étiquetage, recrute un assistant administratif et gestion fournisseurs en alternance pour accompagner ses équipes.

Ce que nous te proposons

• Titre certifié et reconnu par l'état (niv bac +2)
• Responsable de petite et moyenne structure
• Contrat de 15 mois : 1,5 jours formation à distance
• 3,5 jours en entreprise
• Formation en ligne : étudie depuis chez toi les cours
• Suivi tout au long de l'année par une référente

Tes missions

• Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement
• Préparer les commandes
• Facturer, encaisser, relancer des clients
• Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
• Mettre à jour la base de données clients
• Gestion des stock en réalisant des commandes fournisseurs
• Mettre à jours les prix fournisseurs et mettre à jours la base de données
• Réception des commande fournisseur et vérification de la conformité
• Comptabilité : saisi de chèques et virements clients
• Comptabilité : paiement des factures fournisseurs
• Comptabilité : Classement des factures clients et fournisseurs

Profil recherché

• organisé(e) , rigoureux(se), qui aime le travail en équipe

Type de contrat CDD - 15 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.8 Euros à 1867.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Elaborer, suivre et piloter un budget

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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