Gestionnaire administratif et financier (réf. 42324) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE

Paris

Sur place

EUR 21 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion budgétaire et financière à la direction des Bâtiments et de la Logistique. Le poste couvre plusieurs sites et implique des missions de comptabilité, d’engagement et de reporting.

Le titulaire assure le respect des procédures, le respect des délais et la communication avec les services financiers et les administrateurs des sites. Contrat CDD de 24 mois, 37H4 par semaine.

Qualifications

Élaborer, suivre et piloter un budget.
Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations et par structure.
Enregistrer les données budgétaires et contrôler leur validité.
Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
Saisir et mettre à jour les base de données de gestion administrative et financière.

Responsabilités

Appliquer la procédure financière du DBL et assurer le suivi budgétaire.
Gérer les engagements, liquidations et mandats des budgets des sites.
Organiser le classement et l’archivage des pièces et justificatifs.
Coordonner avec les services financiers facultaires et universitaires.
Assurer la liaison avec les administrateurs des sites et les prestataires.

Connaissances

Élaborer le budget

Suivi budgétaire

Gestion financière

Archivage & contrôle

Formation

Niveau Bac

Outils

Word

Excel

SIFAC+

Chorus Pro

Description du poste

Offre n° 214JDXV
Gestionnaire administratif et financier (réf. 42324) (H/F)

Au sein du Pôle Technico Administratif (PTA) de la Direction des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.Localisation principale du poste :- Centre Universitaire Malesherbes - 108 boulevard Malesherbes, 75017 Paris (4 jours/semaine)- 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris (1 jour/semaine)Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.èreCatégorie : BCorps : TECHBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.Missions :L'agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Études Slaves, Institut d'Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d'Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.Activités principales :- Appliquer la procédure financière de la DBL- Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure- Enregistrer les données budgétaires- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière- Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites- Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire- S'informer et suivre l'évolution de la réglementationConditions particulières d'exercice :- L'agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d'exercice comptable (novembre/décembre)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire