Chargé de comptabilité

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un chargé de la comptabilité pour l’agence comptable, afin d’assurer le visa des titres de recettes et le recouvrement, tout en gérant les relations avec les tiers et les contrats.

Le poste nécessite une connaissance des recettes publiques, une maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l’organisation; disponibilité lors de la clôture des comptes et travail en équipe sont attendus.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des recettes publiques et des procédures de recouvrement.
• Maîtrise des outils bureautiques et des circuits de décision en matière financière et comptable.
• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation.
• Bon relationnel avec les partenaires internes et externes, travail en équipe.
• Disponibilité lors des périodes de clôture des comptes.

Responsabilités

• Visa des titres de recettes et contrôle de la régularité des imputations et des pièces réglementaires.
• Enregistrement dans le système d’information et émargement des titres.
• Envoi postal des factures ou dépôt sur Chorus Pro.
• Relances amiables et gestion du contentieux et du recouvrement.
• Création des tiers clients et archivage des contrats et conventions.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’équipe

Organisation

Relations externes

Formation

Baccalauréat

Outils

Chorus Pro

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le poste est situé à l'agence comptable.

Mission

Mission principale

Sous l’autorité de l’Agent comptable, de l’adjointe, ainsi que du Chef de bureau recettes de l’UPHF et de l’INSA HdF, le chargé de la comptabilité est responsable du visa des titres de recettes, du recouvrement et des relations avec les tiers.

Missions ou activités spécifiques

Visa Des Titres De Recettes

• Visa et prise en charge des titres de recettes (contrôle de la régularité des imputations et des pièces réglementaires) ou rejet des titres de recettes en cas d’irrégularités.
• Enregistrement dans le système d’informations et émargement des titres.
• Envoi postal des factures ou dépôt sur le portail Chorus Pro.

Recouvrement Des Titres De Recettes

• Assurer la bonne exécution des relances amiables.
• Gérer le contentieux et le recouvrement forcé.

Relations avec les tiers

Création des tiers clients

Enregistrement et archivage des contrats et conventions

Profil

Compétences et qualités requises

Savoir-faire

• S’assurer du respect des délais fixés
• Rendre compte, alerter en cas de problèmes

Connaître

• Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de recettes.
• Les outils bureautiques
• Les circuits de décision en matière financière et comptable Qualités requises :
• Posséder de bonnes qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
• Esprit d’équipe
• Savoir être organisé et méthodique

Niveau de qualification souhaité

• Bonne connaissance de la réglementation des recettes publiques et du recouvrement. Niveau baccalauréat

Contraintes liées au poste

• Disponibilité lors de la période de clôture des comptes

Référence de l'offre : d8e5ltvooa