Assistante de Gestion BTP Groupe (H/F) à Sèvres

Renovio; Sèvres; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Renovio recherche un Responsable ADV et Pilotage Groupe pour accompagner les filiales et garantir le respect des procédures internes. Vous assurez le suivi client, le recouvrement, la gestion des litiges et la préparation des reportings destinés à la DAF du groupe.

Profil: bac+2/3 en gestion PME-PMI, Minimum 10 ans d’expérience en ADV et gestion administrative dans le secteur BTP ou multi-sites. Maîtrise Excel et outils de reporting, autonomie et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion PME-PMI ou équivalent est appréciée.
• Expérience minimum: 10 ans en ADV / gestion administrative dans le secteur BTP ou multi-sites.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion / reporting; connaissance des mécanismes propres au BTP: facturation, retenues, cautions, mémoires techniques, appels d’offres.

Responsibilities

• Suivi des créances et relances (créances, impayés), en lien avec les équipes comptables et les Directions de filiales.
• Gestion administrative des litiges clients, fournisseurs et sous-traitants, et suivi des retenues de garantie.
• Élaboration et mise à jour des reportings d’activité (créances, litiges, avancement des dossiers) pour la DAF Groupe.
• Support administratif RH de premier niveau (dossiers salariés, absences, contrats) et collaboration avec les équipes RH.
• Constitution des mémoires techniques et collecte des pièces nécessaires aux dossiers de candidature.
• Intégration et structuration des process ADV et formation des Assistantes de Gestion du groupe.
• Back-up mutuel et relais ponctuel en cas d’absence de l’Assistant ADV d’une filiale.

Skills

Autonomie et structuration

Esprit d’équipe

Discrétion

Mobilité

Reporting

ADV management

Education

Bac+2/3 gestion PME-PMI

Tools

Excel avancé

outils de reporting

Job description

Mission principale du poste

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (DAF) Groupe, vous intervenez en soutien direct au pilotage des filiales du groupe et veiller au respect des process internes.

Activités et responsabilités

Missions principales (liste non exhaustive) :

1. Suivi des créances et recouvrement

• Suivi des comptes clients et relances (créances, impayés), en lien avec les équipes comptables et les Directions de filiales.
• Contribution au pilotage du poste client et à la réduction des délais de paiement.

2. Gestion des litiges et retenues de garantie

• Suivi et gestion administrative des litiges clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des retenues de garantie et des cautions de bonne fin sur les chantiers, jusqu’à leur levée.
• Coordination avec les Directions de filiales et, si besoin, les conseils externes, sur les dossiers contentieux.

3. Reporting et pilotage

• Élaboration et mise à jour des reportings d’activité (créances, litiges, avancement des dossiers) à destination de la DAF Groupe.
• Contribution au suivi des indicateurs de gestion des filiales et à l’analyse des écarts.
• Vérification du respect des process et procédures internes du groupe, et remontée des points de vigilance.

4. Appui RH

• Support administratif RH de premier niveau (suivi des dossiers salariés, absences, contrats), en lien avec les équipes RH du groupe.
• Contribution ponctuelle à la gestion des sujets RH des filiales en fonction des besoins.

5. Mémoires techniques et appels d’offres

• Participation à la constitution des mémoires techniques dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
• Collecte et mise en forme des pièces administratives et techniques nécessaires aux dossiers de candidature.

6. Intégration et structuration des process

• Intervention sur les projets d’intégration de nouvelles filiales : mise en place des outils, process et bonnes pratiques ADV / gestion du groupe.
• Participation active et formation des ADV à la structuration et à l’harmonisation des procédures administratives entre les différentes sociétés du groupe.

7. Polyvalence et back-up

• Prise de relais ponctuelle de l’Assistant(e) ADV d’une filiale en cas d’absence (congés, arrêt maladie).
• Fonctionnement en binôme avec les autres Assistantes de Gestion du groupe, dans une logique de solidarité et de continuité de service (back-up mutuel).

Engagements et relation client

Conditions du poste

• Contrat : CDI, temps plein.
• Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière (DAF) Groupe.
• Date de début : dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre groupe, c’est intégrer une structure à taille humaine, en forte croissance, où votre expertise sera valorisée et où vous aurez un rôle central dans le pilotage de nos filiales. Nous offrons un environnement de travail stimulant, exigeant, et la possibilité de contribuer activement à la structuration de nos process.

Compétences et qualités requises

Formation : l’expérience prime sur le diplôme ; une formation Bac+2/3 en gestion PME-PMI ou équivalent est appréciée.

Expérience : minimum 10 ans d’expérience confirmée en ADV / gestion administrative, dans le secteur du BTP ou un environnement multi-sites / multi-filiales. L’expérience dans le secteur du BTP est indispensable.

Compétences techniques et informatiques :

• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé notamment) et des outils de gestion / reporting.
• Bonne connaissance des mécanismes propres au BTP : facturation de travaux, retenues de garantie, cautions, mémoires techniques, appels d’offres.
• Notions de gestion administrative RH appréciées.

Qualités personnelles :

• Grande capacité de travail : à l’aise dans des environnements exigeants, en forte croissance ou en restructuration.
• Autonomie et capacité de structuration : a déjà mis en place ou réformé des process ADV, et pas seulement exécuté des tâches existantes.
• Caractère affirmé : capacité à s’imposer, faire respecter les procédures et porter des sujets sensibles (créances, litiges) avec fermeté et diplomatie.
• Parcours diversifié : expérience acquise dans plusieurs entités / filiales d’un même groupe, exposition à des problématiques variées (litiges, garanties, RH).
• Esprit d’équipe et solidarité : fonctionnement naturel en binôme et en back-up avec les autres Assistantes de Gestion du groupe.
• Discrétion et confidentialité : indispensables compte tenu de la nature des informations traitées.
• Disponibilité : mobilité compatible avec des déplacements ponctuels entre les sièges régionaux du groupe si pertinent.