Responsable administratif des ventes et des achats Groupe (H/F)

Hrc Consulting; Lyon; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hrc Consulting recherche un Responsable administratif des ventes et des achats Groupe (H/F) pour accompagner la croissance du Groupe et piloter les périmètres supports.

Vous aurez une délégation forte sur votre domaine, vous assurerez les arbitrages quotidiens et un reporting efficace auprès de la hiérarchie. Des déplacements mensuels à Lyon ou Paris sont à prévoir.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion.
• Minimum 5 ans d’expérience, idéal en cabinet de conseil, ESN ou services IT.
• Compétences en management RH et contrôle de gestion.
• Aptitude à piloter des processus et assurer l’autonomie.

Responsibilities

• Suivi des activités sur l’ERP et coordination avec l’équipe comptable.
• Exécution opérationnelle des achats et ventes, facturation et traitement des frais.
• Management RH et encadrement des Chargé(e)s de Gestion.
• Contrôle de gestion et revue des contrats.
• Vigilance contractuelle et convergence des pratiques.

Skills

Management RH

Encadrement d’équipe

Contrôle de gestion

Analyse financière

Gestion des contrats

ERP / système comptable

Animation d’équipe

Education

Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion

Job description

1. Contexte et positionnement du poste

Pour accompagner notre développement et l’évolution de nos périmètres au niveau Groupe, nous recrutons notre Responsable administratif des ventes et des achats Groupe (H/F).

Un rôle complet fondé sur 4 piliers d’égale importance :

• Maîtrise des processus et exécution opérationnelle : Garantir la fiabilité des flux et exécuter directement les opérations de gestion aux côtés de(s) Chargé(e/s) de gestion.
• Animation d’équipe (encadrement opérationnel) et management RH : Encadrement d’équipe et développement des compétences des Chargé(e)s de gestion (rigueur, priorisation, assertivité), animation des partenaires en lien avec la fonction.
• Contrôle de gestion et revue des contrats : Analyse et contrôle des contrats de prestations avec les responsables opérationnels des missions, proposition d’optimisation et suivi des plans d’actions
• Vigilance contractuelle et convergence : Assurer le relais financier/administratif avec le Responsable Juridique et accompagner l’onboarding des nouvelles ressources/prestataires.

Positionné(e) au cœur des Fonctions Supports Groupe dans le cadre d’une délégation forte sur votre périmètre d’intervention, vous prenez la responsabilité des arbitrages du quotidien en faisant preuve d’autonomie et d’un reporting adapté pour arbitrage éventuelle avec votre hiérarchie.

2. Missions Principales

A. Suivi des activités sur l’outil ERP (exécution opérationnelle) et coordination avec l’équipe comptable

• Exécution opérationnelle : Participer directement au traitement des opérations de gestion courantes aux côtés des Chargé(e)s de gestion (achat, ventes, facturation, traitement spécifique des frais/astreintes, suivi des sous-traitants…) et assurer le backup lors des pics de charge/clôture.
• Garant des processus et force de proposition pour l’optimisation : Contribuer à l’optimisation des règles de gestion et proposer des simplifications de flux en collaboration avec le Responsable SI et maintien de la qualité des données dans l’ERP analytique.
• Coordination avec l’équipe comptable : Animer la relation avec l’équipe comptable externalisée, suivre le traitement des flux entre outil de gestion et comptabilité, contrôler la cohérence des écritures et assurer la parfaite articulation entre l’ERP analytique et la comptabilité générale.

B. Animation d’équipe et management RH de(s) Chargé(e/s) de Gestion

• Encadrement opérationnel: Encadrer le(s) Chargé(e)s de gestion en poste (qui maîtrisent le suivi courant et facilitera votre prise de repères initiale sur les spécificités d’HRC Group).
• Accompagnement, rigueur et assertivité : Structurer les méthodes de travail, faire monter en compétence, aider à la priorisation des tâches et développer l’assertivité de l’équipe en place.
• Management RH : Fixer des objectifs, préparation et animation des entretiens annuels, organisation de la charge de travail et animation de l’entraide au quotidien.

C. Contrôle de gestion et revue des contrats

• Contribution à la clôture opérationnelle des contrats : Analyse et contrôle des contrats lors des clôtures mensuelles auprès des responsables opérationnels de contrat.
• Suivi des KPI et clôtures : Suivre les indicateurs opérationnels (CA, Marge Brute, encours, PCA/PAF, suivi de la sous-traitance) et piloter le calendrier des clôtures mensuelles.

D. Vigilance contractuelle et convergence des pratiques

• Interface Juridique : Assurer la vigilance administrative et financière sur les contrats (clients, fournisseurs, sous-traitants) en lien avec le Responsable Juridique déjà en place.
• Intégration des acteurs opérationnels pour la convergence des pratiques : Accompagner l’intégration administrative des nouvelles ressources et entités rattachées au Groupe.

3. Écosystème et Interlocuteurs clés

• Hiérarchie directe : Responsable des Fonctions Supports Groupe (Niveau de délégation progressif sur le périmètre pour tendre vers une forte autonomie)
• Équipe directe : Chargé(s) de gestion (Management RH et encadrement opérationnel)
• Réseau interne transverse : Responsables Opérationnels de Contrat (ROC), Responsable SI, Responsable Juridique et Financier, Responsable RH, Direction du groupe
• Partenaires externes : Cabinet d’expertise comptable, clients, fournisseurs et sous-traitants/partenaires

Des déplacements mensuels à Lyon ou Paris seront à prévoir.

Formation et expérience :

Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion, vous disposez de 5 ans d’expérience minimum idéalement en cabinet de conseil, ESN ou entreprise de services IT.

• Polyvalence et posture terrain : Capacité et goût pour réaliser directement les tâches de gestion courantes aux côtés de(s) chargé(e/s) de Gestion, tout en garantissant la maîtrise des process.
• Aisance relationnelle multi-niveaux : Excellente faculté à dialoguer, challenger et collaborer avec des interlocuteurs variés (Direction, ROC, experts RSI/Juridique/RH, équipe terrain, partenaires externes, clients).
• Management RH et pédagogie : Appétence affirmée pour l’animation d’équipe, le développement de la rigueur, l’aide à la priorisation et le renforcement de l’assertivité.
• Contrôle de gestion et esprit d’analyse : Bonne maîtrise des mécanismes de gestion opérationnelle (TJM, CRJ, Marges, Chiffre d’affaire, Production, Productivité, sous-traitance, régie/forfait) et pratique des ERP de gestion de projet.
• Autonomie et prise de décision : Capacité démontrée à valider, à piloter son périmètre avec autonomie en exerçant un reporting adapté