Assistante de Direction Polyvalente — Secrétariat & Numérique, Télétravail

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Écommoy; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFSE 247,50 €/brut par mois

CIA selon budget et objectifs

CNAS et maintien de salaire 50%

Chèques cadeaux Noël

Complémentaire santé 15 €/mois

Résumé du poste

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recrute pour un poste polyvalent dédié au secrétariat, aux archives, aux achats publics et au domaine numérique/informatique. Sous la DGS, vous soutiendrez l’ensemble des services et garantirez la bonne gestion documentaire et administrative.

Le poste prévoit 35 heures hebdomadaires, possibilité de télétravail et jusqu’à 37h avec RTT, avec des avantages liés à la Collectivité et des perspectives de travail en équipe et de conformité RGPD.

Qualifications

• Titulaire d'un niveau BAC+2 ou équivalent et expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Permis B et véhicule requis.
• Respect des délais et des obligations juridiques.

Responsabilités

• Assistance dans le domaine du secrétariat
• Gestion du courrier (arrivée et départ) et de la boîte mails principale.
• Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles pour l’ensemble des services.
• Assistance à la préparation des assemblées: mise en forme des projets de délibérations, gestion de la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs et gestion de leur publication, retranscription des procès-verbaux des bureaux et des conseils.
• Aide à la direction pour le respect du RGPD.
• Assistance dans le domaine des archives et de l’archivage numérique.
• Assistance dans le domaine des achats publics et gestion des commandes des agents.
• Assistance dans le domaine du numérique/informatique et déploiement éventuel de l’Intelligence artificielle.

Connaissances

Discrétion

Relationnel

Rigueur

Organisation

Secrétariat

Bureautique

Numérique

Informatique

Outils métiers

Formation

BAC+2

Outils

Lucca

Octime

Arpège

3CX

Carbonio

Description du poste

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recrute pour un poste polyvalent dédié au secrétariat, aux archives, aux achats publics et au domaine numérique/informatique. Sous la DGS, vous soutiendrez l’ensemble des services et garantirez la bonne gestion documentaire et administrative.

Le poste prévoit 35 heures hebdomadaires, possibilité de télétravail et jusqu’à 37h avec RTT, avec des avantages liés à la Collectivité et des perspectives de travail en équipe et de conformité RGPD.