H/F Assistant de direction - Logement social

LTd; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement et travail temporaire, recherche une assistante administrative et secrétariat pour soutenir les directeurs et les équipes terrain sur des dossiers variés liés au logement social. Vous assurez le traitement administratif, le suivi des dossiers et la préparation des réunions.

Profil recherché: organisation, rigueur, aisance rédactionnelle et relationnelle, maîtrise des outils bureautiques et du progiciel de gestion.

Qualifications

• Profil recherché: Assistanat administratif et secrétariat.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et progiciel de gestion.
• Connaissance du logement social.
• Respect des procédures internes.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsibilities

• Assistanat des Directeur(rice)s: préparation et suivi des dossiers.
• Gestion de proximité: mise à jour des supports et données de gestion, relai d'informations.
• Réclamations clients: dispatcher les demandes et suivi des réponses.
• Gestion des copropriétés: archivage et suivi des documents.
• Rédaction de notes et comptes-rendus; organisation des réunions.

Skills

Assistanat administratif

Secrétariat

Logement social

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Organisation

Bureautique

Tools

Progiciel de gestion

Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

• Assistanat des Directeur(rice)s:
  • - dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
  • - traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
  • - dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
  • - préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
  • - « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective
• Gestion de proximité:
  • - mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information
  • - mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
  • - suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police
• Réclamations clients:
  • - dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
  • - suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)
• Gestion des copropriétés:
  • - enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur
• Profil recherché:
  • - Assistanat Administratif & Secrétariat
  • - Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
  • - Logement social
  • - Procédures internes
  • - Capacité d'organisation
  • - Aisance rédactionnelle
  • - Aisance relationnelle
  • - Adaptabilité
  • - Rigueur
  • - Esprit d'analyse et de synthèse