Assistant(e) Polyvalent(e) – Territoires & Entreprises

Chambre d'agriculture de région Ile-de-France; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Chambre d’agriculture de région Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer la sous-directrice dans le suivi des activités des pôles Filières et Protection des ressources, en lien avec les responsables de pôles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative, le suivi du courrier et des archives, l’accueil, la rédaction et la mise en forme des documents, et participez aux réunions et à la collecte de données.

Qualifications

• Assurer le secrétariat des pôles Filières et Protection des ressources et soutenir les collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, accueil des interlocuteurs).
• Gérer la transmission, le classement et l’archivage du courrier et des documents.
• Vérifier le respect des procédures internes (dépenses, recettes, justificatifs temps d’activité, suivis des conventions).
• Organiser et suivre les réunions des pôles et des commissions, rédiger les comptes-rendus.

Responsibilities

• Assurer les activités liées au secrétariat des pôles Filières et Protection des ressources et venez en soutien des collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, partage de l’information, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, …)
• Assistez la sous-directrice et les responsables de pôles dans la gestion administrative : gestion du courrier, transmission, classement, archivage, …
• Vérifiez le respect des procédures internes : dépenses, recettes, justificatifs temps d’activité, suivi des conventions et aidez les collaborateurs à les respecter
• Organisez et suivez les réunions de pôles et de commissions et rédigez les comptes-rendus (avec un appui à la préparation – consolidation d’éléments techniques et financiers)
• Participez au processus de validation des devis et factures
• Contribuez à la mise en œuvre des plans d’actions de la sous-direction (mailing, gestion des tableaux de suivi des documents d’urbanisme, infrastructures, animation territoriale…)
• Réalisez la collecte, l’extraction et la mise en forme de données
• Gérez administrativement les adhésions et participations aux évènements du réseau

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction de comptes-rendus

Organisation de réunions

Gestion des adhésions

Collecte et mise en forme de données

Job description

La Chambre d’agriculture de région Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer la sous-directrice dans le suivi des activités des pôles Filières et Protection des ressources, en lien avec les responsables de pôles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative, le suivi du courrier et des archives, l’accueil, la rédaction et la mise en forme des documents, et participez aux réunions et à la collecte de données.