Assistante de Direction – Pilotage et Administration

France Travail; Générac; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Primes

Résumé du poste

France Travail à Générac (Gard) recherche une Assistante de Direction h/f pour assurer un support opérationnel de haut niveau et fluidifier les échanges au sein de l'organisation. Vous piloterez l'agenda, organiserez déplacements et réunions, et vous occuperez du suivi administratif sensible.

Profil recherché : expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou diplôme Bac+2 en secrétariat/assistance de direction.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou diplôme bac+2 en secrétariat/assistance de direction.
• Qualités personnelles requises : rigueur, autonomie, confidentialité et adaptabilité dans un environnement technique et réglementé.

Responsabilités

• Pilotage de l'activité et support à la Direction : gestion d'agenda, organisation de déplacements et réunions, suivi des notes de frais et comptes-rendus.
• Gestion administrative et organisationnelle : classement, archivage, numérisation de documents et diffusion interne.
• Interface relationnelle : accueil des visiteurs, filtrage des appels et gestion des flux de communication (emails et courrier).

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de déplacements

Rédaction de comptes-rendus

Accueil et filtrage des appels

Classification et archivage

Gestion des notes de frais

Planification et gestion des priorités

Réunions et logistique

Veille documentaire

Confidentialité des échanges

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

France Travail à Générac (Gard) recherche une Assistante de Direction h/f pour assurer un support opérationnel de haut niveau et fluidifier les échanges au sein de l'organisation. Vous piloterez l'agenda, organiserez déplacements et réunions, et vous occuperez du suivi administratif sensible.

Profil recherché : expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou diplôme Bac+2 en secrétariat/assistance de direction.