Assistant de Direction & RH — Pilotage Opérationnel

GROUPE NADIA

Mions

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Confidentiel

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Groupe Arcadias, basé à Mions (69780), recrute un assistant de direction (H/F) pour accompagner la direction et piloter opérationnellement le site. Vous assurez l’accueil, la logistique et la communication interne/externe, et participez à la gestion des achats, sous-traitance et facturation.

Ce poste polyvalent nécessite discrétion, organisation et aptitude à coordonner les équipes et les projets transverses. Poste en présentiel à Mions.

Responsabilités

Gestion administrative et logistique du site (accueil, services généraux, fournitures, prestataires).
Gestion des courriers, e-mails et appels (réception, filtrage, priorisation).
Communication interne/externe liée à la direction (notes, présentations, rapports).
Gestion des appels d’offres (suivi, transmission au service commercial, dossier administratif).
Réception et classement des commandes d’achat et factures fournisseurs (scan).
Gestion des contrats de sous-traitance liés à l’activité travaux.
Gestion des fiches de retour chantiers dans l’ERP et suivi DICT.
Envoi des situations de chantier et relances clients.
Facturation clients et dépôt des factures sur plateformes dédiées.
Suivi des encours des montants des contrats de sous-traitance et relances clients.
Assistance à la direction du site: agenda, réunions, comptes rendus, déplacements.
Veiller à la circulation de l’information entre les services.
Organisation d’événements ponctuels (repas, séminaires).
Relais RH et suivi administratif RH: interlocuteur RH de proximité, absences, contrats, visites médicales, mutuelle.