Assistant du DGA – Pilotage & Coordination

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Hauts-de-Seine Habitat recherche un Assistant du Directeur Général Adjoint H/F en CDD pour soutenir l’organisation, la gestion et le suivi des dossiers, ainsi que les projets transversaux de la direction.

Sous la supervision du DGA, vous coordonnez les flux d’informations, préparez des notes, suivez le budget et assurez la communication interne. Expérience similaire recommandée et Bac +2/3 requis.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Aisance avec les chiffres et tableaux Excel.
• Maîtrise des outils de pilotage de l’activité.
• Gestion de projet.

Responsabilités

• Gestion d’un agenda chargé et mouvant (réunions techniques, politiques, entreprises, …).
• Préparation des dossiers.
• Rédaction de notes techniques et de synthèses.
• Mise en forme de documents de communication.
• Organiser les réunions et revues d’affaires.
• Rédaction de CR, suivi et relance des décisions prises en revue d’affaires.
• Centralise les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et de performance.
• Suivre les engagements budgétaires.
• Suivre les circuits de validation.
• Rédiger, suivre et archiver le courrier.
• Tenir à jour les indicateurs statistiques et tableaux de bords.
• Tenir à jour le suivi et le traitement des réclamations.

Connaissances

Orthographe et grammaire

Chiffres et Excel

Outils de pilotage

Gestion de projet

Formation

Bac + 2/3 secrétariat/gestion

Outils

Excel

Description du poste

Hauts-de-Seine Habitat recherche un Assistant du Directeur Général Adjoint H/F en CDD pour soutenir l’organisation, la gestion et le suivi des dossiers, ainsi que les projets transversaux de la direction.

Sous la supervision du DGA, vous coordonnez les flux d’informations, préparez des notes, suivez le budget et assurez la communication interne. Expérience similaire recommandée et Bac +2/3 requis.