Assistante de Direction - Organisatrice & Projets Internes

France Travail; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) intérimaire pour assurer la gestion de l'agenda de la Directrice, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Vous assurez le suivi administratif des commandes et des prestataires, le suivi budgétaire, les notes de frais, le courrier, et vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en participant à l'amélioration des processus internes et à des projets de digitalisation.

Qualifications

• Organisation et gestion de l'agenda avec priorisation.
• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et SharePoint; anglais professionnel.
• Bonne communication orale et écrite, sens du contact.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice.
• Organisation des réunions, déplacements et rédaction des comptes-rendus.
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires.
• Suivi du calendrier des grands événements et du budget.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et vie du service.
• Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais professionnel

Bon relationnel

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) intérimaire pour assurer la gestion de l'agenda de la Directrice, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Vous assurez le suivi administratif des commandes et des prestataires, le suivi budgétaire, les notes de frais, le courrier, et vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en participant à l'amélioration des processus internes et à des projets de digitalisation.