Assistante de Direction (H/F)

GEOTEC GUYANE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle de Groupe

Plan Epargne Entreprise

Ticket restaurant

Résumé du poste

GEOTEC GUYANE recherche une Assistante de Direction (H/F) pour son agence de Remire-Montjoly. Vous assurerez l’assistanat administratif et opérationnel de la direction, accueil, gestion du courrier, et suivi des outils de gestion (ERP, bases de données, CV).

Le poste est en CDI, à temps partiel accepté à partir de 20h/semaine, avec mutuelle, épargne entreprise et tickets restaurant. Vous travaillerez en collaboration avec les services supports du GROUPE.

Qualifications

• Expérience minimum de 24 mois exigée dans un rôle administratif/assistante.
• Maitrise des outils bureautiques et gestion documentaire.
• Capacité à travailler sur des outils ERP et bases de données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer courrier, messagerie et suivi administratif quotidien.
• Réaliser la mise en forme, diffusion, archivage et classement des documents.
• Suivre les données administratives et mettre à jour les outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt des offres sur les plateformes.
• Support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et préparation des interventions.
• Établir et suivre la facturation clients, traitement des factures fournisseurs et relances de paiement.
• Gérer les moyens généraux de l'agence et contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement.

Connaissances

Planification des tâches et gestion/pr

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Bureautique et outils collaboratifs

Classement des documents

Collecte et analyse de données

Communication interne/externe

Gestion des appels téléphoniques

Dossiers administratifs à jour

Bases de données et ERP

Veille documentaire

Contrats et clauses contractuelles

Utilisation des outils numériques

Outils

ERP

Bases de données

CV management tools

Description du poste

Assistante de Direction (H/F) 973 - Remire-Montjoly

Offre n° 213QQBX
Assistante de Direction (H/F)

Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont :* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.* Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien.*Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents.* Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).* Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.* Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions.*Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement.* Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux).*Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise.Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole.Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaineMutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• fonction des diplômes et de l'expérience

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Principes de base en comptabilité
• Relayer de l'information
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Forages et sondages

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