Assistant(e) Administratif (H/F)

France Travail; Meyreuil; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les services comptables et administratifs à Meyreuil. Vous assurez la saisie des achats et ventes, la gestion du secrétariat et l’accueil téléphonique, tout en suivant les tableaux de bord et les chantiers.

Profil débutant accepté et maîtrise du Pack Office exigée; connaissance BATIGEST et QUADRA COMPTA souhaitées pour faciliter les flux administratifs et financiers.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) exigée.
• Expérience ou aisance en tâches administratives et comptables souhaitée.
• Capacité à gérer l'accueil et le secrétariat quotidien.

Responsabilités

• Comptabilité: saisie des achats et des ventes, imputation et suivi des fournisseurs.
• Gestion administrative: secrétariat, courrier, saisie des heures et gestion des fournitures.
• Suivi des chantiers: préparation des documents, appels d'offres et tableaux de bord.
• Accueil téléphonique et réception du courrier.

Connaissances

Excel

Pack Office

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Outils

BATIGEST

QUADRA COMPTA

Description du poste

Assistant(e) Administratif (H/F) 13 - Meyreuil

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalente.Directement rattaché à la directon , vous êtes au centre de nos sociétés.Le poste est composé en deux parties :- Comptabilité : Enregistrement des achats et des ventes (scan des factures + imputation), préparation du paiement des factures, suivi des fournisseurs et clients (échéanciers), relance client, gestion des immobilisations, déclaration de TVA, rapprochement bancaire- Assistanat techique : Préparation et suivi administratif des chantiers, gestion des appels d'offres, suivi des tableaux de bord,.- Assistanat général : Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat courant, gestion et suivi des fournitures, saisie des heures (logiciel + Excel), gestion du courrier entrant / sortant, classement, gestion administrative des chantiers, réception des livraisons, assistanat auprès des conducteurs de travaux et chargés d'études.La maitrise du pack office (notamment Excel) est essentielle, la connaissance des logiciels BATIGEST et QUADRA COMPTA est souhaitée.Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente, motivée et fiable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Nous sommes un groupe familial créé il y a plus de 30 ans, reconnu pour la solidité de ses valeurs, sa proximité managériale et sa vision de long terme.Spécialisée dans les travaux publics et le désamiantage, nous intervenonsaussi bien en environnement industriel que sur des chantiers en zone urbaine, avec une expertise reconnue sur des opérations techniques et exigeantes.Nous disposons de l'ensemble des outils, matériels et équipements spécifiques nécessaires pour mener chaque projet dan...

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