Assistant(e) de Direction Exécutif - Opérations & Transformation

France Travail; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe PIMENT recherche un(e) Assistant(e) de direction h/f (H/F) pour sa direction Achats Groupe, basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation et piloterez les agendas, déplacements et démarches administratives, tout en coordonnant les communications internes.

Vous assurerez la préparation d’événements, gérerez les achats (SAP), accueillerez les nouveaux collaborateurs et veillerez à la bonne diffusion des messages clés à travers l’entreprise.

Qualifications

• Expérience exigée en assistanat de direction.
• Capacité à gérer des agendas complexes.
• Maîtrise des déplacements internationaux et administratifs.
• Bonne communication et organisation.

Responsabilités

• Gérer et optimiser des agendas complexes.
• Gérer, organiser et suivre des déplacements worldwide ainsi que les procédures administratives associées.
• Organiser des évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, road shows, séminaires...).
• Assurer la communication interne : mettre à jour l'intranet, gérer le flux d'articles et créer des supports de communication.
• Réaliser des demandes d'achats (SAP) et en assurer le suivi jusqu'à la facturation.
• Gérer l'arrivée et le départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation aux outils et intégration).
• Gérer les notes de frais
• Veiller à la coordination entre les équipes et faire passer les messages clés
• Gérer les imprévus et prioriser les demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
• Gérer les commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation déplacements

Communication interne

Accueil nouveaux collaborateurs

Notes de frais

Outils

SAP

Description du poste

Groupe PIMENT recherche un(e) Assistant(e) de direction h/f (H/F) pour sa direction Achats Groupe, basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation et piloterez les agendas, déplacements et démarches administratives, tout en coordonnant les communications internes.

Vous assurerez la préparation d’événements, gérerez les achats (SAP), accueillerez les nouveaux collaborateurs et veillerez à la bonne diffusion des messages clés à travers l’entreprise.