Assistant Administratif Polyvalent RH & Secrétariat

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; France; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES recherche un agent contractuel à temps partiel (21H/semaine) pour assister le service RH et le secrétariat de l’agence comptable. Poste en CDD, 11 mois, salaire brut mensuel autour de 1120,21 €.

Des tâches variées incluent le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, le courrier, l’accueil et le suivi budgétaire. Le candidat idéal maîtrise les logiciels spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA) et est organisé, discret et réactif.

Qualifications

• Connaître la réglementation RH et les procédures administratives.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels dédiés à l’intendance.
• Être organisé, discret et adaptable.
• Rester réactif et disponible pour les absences et remplacements.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et des contrats.
• Secrétariat de l’agence comptable : courrier, accueil, GFC/Liquidation et dépenses.
• Gestion du matériel et organisation des élections du personnel.
• Gestion des régies, encaissements et bourses selon les procédures.
• Relations avec les autres services et agences académiques.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES recherche un agent contractuel à temps partiel (21H/semaine) pour assister le service RH et le secrétariat de l’agence comptable. Poste en CDD, 11 mois, salaire brut mensuel autour de 1120,21 €.

Des tâches variées incluent le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, le courrier, l’accueil et le suivi budgétaire. Le candidat idéal maîtrise les logiciels spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA) et est organisé, discret et réactif.