Assistante de direction - Direction générale du CH de Gonesse J. Baker [106886]

Hopital De Gonesse; Gonesse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/une titulaire du poste placé(e) sous l’autorité du directeur général, pour assurer l’encadrement administratif et le suivi des rendez-vous et échéances de la direction générale.

Vous organiserez des instances à fort enjeu et sécuriserez l’agenda du directeur général sur les sites de Gonesse et de Saint-Denis, tout en traitant les demandes et courriers des tutelles et partenaires avec discrétion.

Qualifications

• Capacité de structuration et de rigueur
• Organisation et méthode pour suivre en parallèle plusieurs missions
• Réactivité, capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles, goût pour le recueil et le traitement de l’information
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

Responsibilities

• Le suivi des échéances et rendez‑vous fixés à l’agenda de la direction générale
• L’organisation de réunions et d’instances à fort enjeu (directoire, conseils de surveillance, GHT)
• La sécurisation de l’agenda du directeur général et du directeur général adjoint sur les sites de Gonesse et Saint-Denis
• Le traitement des demandes, sollicitations, courriers, notes des tutelles et partenaires

Job description

Placé.e sous l’autorité du directeur général, la/le titulaire du poste assure avec l’appui de la coordinatrice du secrétariat, une fonction qui revêt trois dimensions :

• Le suivi, en lien avec les assistantes de direction de la Direction générale et l’équipe de direction, des échéances et rendez-vous fixés à l’agenda de la direction générale ;
• La préparation ou l’organisation de certaines instances ou réunions à fort enjeu en particulier le directoire de chaque hôpital, les conseils de surveillance, en renfort de la coordinatrice, et les instances du GHT ;
• La sécurisation de l’agenda du directeur général et du directeur général adjoint en temps partagé sur deux sites, Gonesse et Saint-Denis et du directeur délégué ;
• Le traitement des demandes, sollicitations, courriers, notes des tutelles et partenaires.

Profil recherché

Capacité de structuration et de rigueur

Organisation et méthode pour suivre en parallèle plusieurs missions

Réactivité, capacité d’anticipation et de gestion des priorités

Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Aptitude au travail en équipe

Qualités relationnelles, goût pour le recueil et le traitement de l’information

Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.

La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.

L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.

L’établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie

.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…

L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.

2 Bd du 19 Mars 1962, 95500 Gonesse, France