Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F)

Hakiki Associés; Paris; On-site; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

50% Carte de transport

Job summary

Un cabinet juridique à Paris recherche un Assistant(e) Facturation et Juridique en CDI. Vous serez responsable des tâches de facturation, du support administratif et d'un volet juridique. Le candidat idéal a un minimum de 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats, une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente présentation. Ce poste offre des horaires flexibles et des conditions avantageuses, y compris une mutuelle et des transports.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats.
• Expérience sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et capacité de rédaction.

Responsibilities

• Gestion des tâches de facturation et relances clients.
• Mise à jour du calendrier des audiences.
• Accueil des clients et gestion du courrier.

Skills

Expérience en cabinet d’avocats

Maîtrise des tâches de facturation

Aisance avec les outils informatiques

Réactivité

Excellente présentation

Tools

POLY OFFICE

Job description

Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F)

Hakiki Associés allie droit, politique et stratégie pour offrir des recommandations pragmatiques et efficaces à ses clients. Expert en droit du travail, sécurité sociale, pénal du travail et sécurité intérieure, le cabinet Hakiki Associés excelle en gestion des contentieux et stratégie organisationnelle.

Nous recherchons Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion administrative et organisationnelle des dossiers juridiques.

Sous la supervision de l’Office Manager, vous serez en charge de missions orientées principalement vers la facturation, avec un volet juridique et un soutien comptable. Vos responsabilités se répartissent de la manière suivante:

70% – Facturation & gestion administrative liée

• Création des comptes clients via POLY OFFICE
• Facturation et relances clients
• Gestion des courriels liés à la facturation

20% – Support juridique et administratif

• Mise à jour du calendrier des audiences
• Gestion et traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs

10% – Support comptable

• Transmission des pièces nécessaires au suivi comptable

Les compétences attendues sont :

• Expérience impérative en cabinet d’avocats (toute candidature sans expérience en cabinet d’avocats ne sera pas étudiée),
• Minimum 2 ans d’expériencesur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats,
• Maîtrise des tâches de facturationet aisance avec les outils informatiques (dont POLY OFFICE),
• Réactivité et dynamisme,
• Excellente présentation.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si :

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en cabinet d’avocats, idéalement sur des missions incluant la facturation et la gestion administrative,
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, méthodique, et appréciez le suivi des dossiers de facturation,
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise de l’orthographeet savez rédiger,
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité,
• Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et travailler dans un rythme soutenu,
• Vous appréciez le contact clientet savez communiquer avec professionnalisme, que ce soit à l’oral ou à l’écrit,
• Vous avez une présentation soignéeet un sens du service irréprochable,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiqueset idéalement familier(ère) avec POLY OFFICE ou un logiciel similaire.

Conditions du poste :

Datededébut d’entrée: ASAP

Horaires: Du lundi au jeudi: 11h/19h – Vendredi 11h/18h

Salaire: En fonction du profil

TR/Mutuelle/50% Carte de transport