Assistant administratif – Scolarité & Événements (mi-temps)

WeRecruit; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’école à Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des parcours et le suivi des étudiants. Le poste est à mi-temps et s’inscrit dans le cadre du service scolarité, sous supervision de la responsable des affaires administratives du parcours ingénieur.

Vous participerez à la préparation logistique des rentrées, à la gestion des emplois du temps et des salles, et à l’accueil des étudiants et intervenants.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur administrative.
• Bon relationnel et capacité à accueillir et orienter les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les dossiers étudiants et vérifier les pièces administratives.
• Rédiger des documents destinés aux élèves ou enseignants.
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des étudiants et intervenants.
• Répondre aux demandes d’information sur les cursus et la vie académique.
• Suivre les absences et les justificatifs et alerter la direction si nécessaire.
• Contribuer à la préparation des conseils de classe.
• Participer à la préparation logistique des rentrées et événements pédagogiques.
• Participer à la gestion des emplois du temps et à leur diffusion et à la réservation des salles.

Outils

Excel

Office 365

Teams

LMS Moodle

Logiciel interne

Description du poste

L’école à Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des parcours et le suivi des étudiants. Le poste est à mi-temps et s’inscrit dans le cadre du service scolarité, sous supervision de la responsable des affaires administratives du parcours ingénieur.

Vous participerez à la préparation logistique des rentrées, à la gestion des emplois du temps et des salles, et à l’accueil des étudiants et intervenants.