Assistante d'exploitation H/F F/H

Dalkia; Le Mans; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

prime vacances

RTT

mutuelle

prévoyance

CE

CET

intéressement

participation

Job summary

Rejoignez Dalkia au Mans pour un poste d’Assistant(e) d’Exploitation en remplacement au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est. Vous assurez des missions administratives et opérationnelles, de la gestion des devis et des commandes à l’organisation des réunions et au suivi RH.

Profil Bac+2 en gestion/secretariat + 2 ans d’expérience et maîtrise Word/Excel/PowerPoint exigés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec des responsabilités variées et des possibilités de développement

Qualifications

• Bac+2 en BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité et au moins 2 ans d'expérience.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint et aisance avec les outils informatiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Bon relationnel, sens de la communication, travail d'équipe et organisation.

Responsibilities

• Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
• Effectuer les commandes et suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation.
• Gérer l’administration (agenda, déplacements, courrier, compte rendu).
• Organiser réunions et suivre les EPI et fournitures.
• Suivre les RH d’exploitation (arrêts, visites médicales, formation).
• Réaliser les rapports annuels et mettre à jour le portail client.
• Accueillir et gérer le courrier et les visiteurs.
• Accompagner les équipes dans la planification des activités.

Skills

Gestion administrative

Rédaction française

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Education

BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Job description

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Le Mans (72), au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est

A ce titre vous serez amené(e) à :

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
• Organisation des réunions et séminaires selon besoins
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des actions de formation, etc.)
• Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client
• Gestion du courrier, colis, accueil visiteurs
• Accompagner les équipes sur la planification des activités

Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à coeur, et à évoluer dans un secteur d’avenir : rejoignez le secteur des métiers des services à l’énergie et à l’environnement !

Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre + qu'une Entreprise. L'Innovation est notre ADN, la Santé Sécurité un pré-requis. Pour atteindre nos objectifs de satisfaction client, nous accompagnons nos équipes en assurant une qualité de vie au travail et en proposant des parcours professionnels

Votre profil

Ce que nous attendons de vous :

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de
gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale

Vous maîtrisez la langue française et avez de très bonnes compétences rédactionnelles

Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation

Ce que vous attendez probablement de nous :

Un accompagnement sur-mesure à votre arrivée et tout au long de votre carrière,

Une intégration réussie dans une équipe qui n’attend plus que vous !

Des missions diversifiées et toujours intéressantes !

Le développement de vos compétences via notre Campus de formation !

Vos avantages :

• Un 13e mois et une prime vacances, la possibilité de choisir entre 0, 13 ou 23 RTT, mutuelle, prévoyance, comité d'entreprise, CET, intéressement et participation