Assistant Travaux CVC H/F F/H

Dalkia; Montpellier; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Mutuelle attractive

Compte épargne temps

CSE

Job summary

Dalkia Méditerranée à Montpellier recrute un(e) Assistant(e)Travaux en CDI. Vous assurez le pilotage administratif et financier de l’ensemble des opérations de travaux, en lien avec les chargés d’affaires et les ingénieurs d’études.

Avec un Bac+2 et au moins 3 ans d’expérience, vous maîtrisez les marchés publics, l’ERP et Excel, et vous participez au suivi budgétaire, à la facturation et au recouvrement.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 type Assistant(e) de gestion PME-PMI, contrôle de gestion ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans sur poste similaire (gestion d’affaires, RAF opérationnel ou contrôleur de gestion chantier).
• Connaissance des marchés publics et privés (Code de la commande publique, CCAG Travaux, DC4).
• Maîtrise budgétaire des chantiers et d’Excel/ERP.

Responsibilities

• Avant-vente et réponse aux appels d’offres, coordination avec les équipes techniques.
• Gestion administrative et contractuelle des chantiers en exécution (paramétrage ERP, sous-traitants, garanties).
• Pilotage financier, budgétaire et contrôle de gestion des chantiers, analyse des écarts et marges.
• Facturation, recouvrement et suivi de trésorerie (situation de travaux, CEE).

Skills

Gestion d’affaires

RAF opérationnel

Contrôle de gestion

Rapport financier

Chantiers

Excel

ERP

Education

Bac+2 en gestion PME-PMI

Tools

Excel

ERP

Chorus Pro

DC4

Job description

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Au sein de notre site de Montpellier, nous recrutons un(e) assistant(e)Travaux enCDI.

Véritable binôme du Responsable du Service Travaux, vous assurez le pilotage administratif, contractuel et financier de l’ensemble des opérations de travaux de l'agence.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles de terrain (chargés d’affaires, conducteurs de travaux, ingénieurs d’études, responsable montage) et assurez le lien permanent avec les directions régionales et fonctions supports (facturation, recouvrement, contrôle de gestion, juridique, CEE).

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Avant-vente et réponse aux appels d’offres :

Ce volet couvre l’ensemble du processus deréponses aux marchés publics et privés, depuis le décryptage des contraintes juridiques, financières et administratives des dossiers de consultation (DCE) jusqu’au dépôt électronique des offres. Il implique la collecte et la mise en conformité des pièces administratives requises (formulaires DC, attestations, assurances), tout en assurant une coordination étroite avec les équipes techniques pour garantir le respect rigoureux des délais de remise.

2. Gestion administrative et contractuelle des chantiers en exécution :

Cette mission encadre le cycle de vie contractuel des opérations, débutant par le paramétrage des affaires dans les outils de gestion internes (ERP) et l'agrément formel des sous-traitants (contrats, DC4). Elle assure également la couverture des risques via le suivi des garanties bancaires et des assurances de chantier, pour s'achever lors de la clôture des projets avec la validation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et la libération des retenues de garantie.

3. Pilotage financier, budgétaire et contrôle de gestion chantier :

Cet objectifse concentre sur le suivi de la rentabilité des affaires grâce à l'analyse des coûts réels et prévisionnels, le contrôle des engagements de dépenses et la valorisation financière des aléas (travaux supplémentaires, révisions de prix). Il alimente les revues d'affaires mensuelles et permet d'estimer précisément les marges à terminaison, servant de relais opérationnel auprès du contrôle de gestion régional pour justifier les écarts budgétaires.

4. Facturation, recouvrement et trésorerie :

Cette activité veille à la bonne tenue des flux financiers du chantier, en assurant l'émission des situations de travaux clients au fil de l'avancement (notamment via Chorus Pro) et la validation rigoureuse des factures fournisseurs et sous-traitants après vérification du service fait. Elle intègre le suivi actif de la balance âgée pour relancer les impayés et régler les litiges, tout en optimisant les recettes annexes par le montage des dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 type Assistant(e) de gestion PME-PMI, contrôle de gestion ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire (gestion d’affaires, RAF opérationnel ou contrôleur de gestion chantier), idéalement dans les secteurs du BTP, du génie climatique, de l'énergie ou des installations techniques.

Doté(e) debonnes capacités relationnelles,vous maitriserles mécanismes des marchés publics et privés (Code de la commande publique, CCAG Travaux, DC4 ...), la gestion budgétaire de chantiers et l'utilisation d'Excel et d'ERP.

Rigueur, esprit d'équipe et une communication bienveillante sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.

Dalkia Méditerranée s'engage en faveur de la diversité, c'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.

Rejoindre Dalkia c’est :

• Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
• Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
• Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
• Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
• Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire