Assistant Administratif Bureaux d'Études & Projets

Cabinet Merlin; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Cabinet Merlin, acteur clé de l’ingénierie des territoires, recherche un assistant fonctionnel (F/H) pour renforcer les services Hydraulique et International du siège à Lyon Cordeliers. Vous assurerez des missions administratives, le suivi des appels d’offre et la gestion des contrats de sous-traitance, en collaboration avec 4 entités.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Navision; rigueur, autonomie et sens de l’accueil sont essentiels.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Présentation des documents, orthographe et syntaxe.
• Capacité à prendre rapidement connaissance des outils de gestion et de l’organisation du groupe.

Responsibilities

• Réponses à appel d’offre d’ingénierie et préparation des CV et références.
• Suivi de facturation des prestataires.
• Gestion administrative des contrats de sous-traitance après signature.
• Gestion administrative des besoins des services (achats, titres de transports).
• Accueil des nouveaux collaborateurs et mise à jour des organigrammes.
• Organisation des réunions d’équipe et interface avec la comptabilité et le personnel.
• Gestion des fiches références et intégration dans l’outil.
• Recherche de profils et recrutement.

Skills

Organisation personnelle

Autonomie

Rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Navision

Job description

Cabinet Merlin, acteur clé de l’ingénierie des territoires, recherche un assistant fonctionnel (F/H) pour renforcer les services Hydraulique et International du siège à Lyon Cordeliers. Vous assurerez des missions administratives, le suivi des appels d’offre et la gestion des contrats de sous-traitance, en collaboration avec 4 entités.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Navision; rigueur, autonomie et sens de l’accueil sont essentiels.