Apprenti assistant administratif et commercial (H/F)

Cyrillus; Lyon; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement dynamique

Ambiance de travail saine

Opportunité de développement professionnel

Résumé du poste

Cyrillus, implanté à Lyon, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial(e) pour renforcer son équipe. Vous participerez à diverses missions : veille commerciale, préparation de dossiers d'appels d'offres, gestion du standard téléphonique et suivi administratif. La formation en BTS, BUT ou licence est requise. Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité d'apprentissage dans une entreprise à taille humaine.

Qualifications

• Préparer une formation de type BTS, BUT ou licence.
• Être organisé(e) et rigoureux(euse).
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Participer à la veille commerciale.
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif général.
• Ouvrir et suivre les opérations dans l'ERP.
• Améliorer et structurer les fiches références projets.
• Préparer les références pour le site web et LinkedIn.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Sens du service

Formation

BTS, BUT ou Licence dans le domaine administratif, gestion ou commercial

Description du poste

Apprenti assistant administratif et commercial (H/F)

Description de l'entreprise

Bureau d’Etude d’Exécution implanté à Lyon, nous appuyons notre savoir-faire et notre expérience sur divers secteurs d’activités, pour proposer à nos clients des solutions pour l’étude, la conception et l’exécution de projets de CVC, Plomberie/Sanitaire, et Electricité CFO/CFA.

Nous Intervenons dans des domaines variés: industriel, hospitalier, tertiaire et logement collectif. Nous réalisons aussi bien des missions d’études d’exécution que des missions de Maîtrise d’œuvre, en partenariat avec des architectes, économiste et autres bureau d’études.

Afin de préparer la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) et commercial(e) pour venir épauler notre assistante de gestion.

Votre mission chez BEEM :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe d’une dizaine de personnes, et accompagner notre assistante de gestion au quotidien.

Vous participerez ainsi activement à la vie du bureau et interviendrez notamment sur :

• La veille commerciale (identification d’opportunités, suivi des plateformes d’appels d’offres)
• La préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres (constitution des pièces administratives, mise en forme des documents etc.)
• La gestion du standard téléphonique et l’accueil des interlocuteurs
• Le suivi administratif général (courriers, classement, mise à jour de documents)
• L’ouverture et le suivi des opérations dans notre ERP
• L’amélioration et la structuration de nos fiches références projets
• La préparation de nos références en lien notre chargée de communication groupe à destination de notre site web et page LinkedIn.

Cette liste de mission n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de votre motivation et souhait d’acquérir de nouvelles compétences.

Vous préparez une formation de type BTS, BUT ou licence dans le domaine administratif, gestion, ou commercial et souhaitez mettre en pratique vos acquis dans une entreprise à taille humaine.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez un bon relationnel et le sens du service.

Naturellement curieux(euse), vous souhaitez apprendre et monter en compétences.

Nous vous proposons:

• Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d’initiative et la transversalité
• Une ambiance de travail saine au sein d’une équipe soudée et impliquée
• Une opportunité de développement professionnel et personnel