Assistante d'agence H/F

SUP INTERIM ROMILLY SUR SEINE; Provins; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux bénéfices

Avantages CSE HelloCSE

Job summary

SUP INTERIM ROMILLY SUR SEINE recherche un(e) chargé(e) d’accueil et recrutement en CDI à Provins. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, analysez les besoins clients et sourcez le personnel adapté.

Vous constituez les dossiers des intérimaires, rédigez les contrats et assurez le suivi des visites médicales et garanties. Poste en présentiel, du lundi au vendredi, 35h/semaine, à pourvoir dès janvier 2027.

Qualifications

• Expérience en accueil et relation client souhaitée.
• Aisance à sourcer et évaluer les besoins clients.
• Connaissance du secteur intérim appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence avec bonne humeur et enthousiasme.
• Recueillir les besoins des clients grâce à vos capacités d'écoute et votre bienveillance.
• Recruter / sourcer le personnel pour ces demandes.
• Constituer les dossiers des intérimaires en alliant rigueur et méthode (CV, pièces justificatives, habilitations, visites médicales, etc.).
• Rédiger les contrats de travail temporaire et en assurer le suivi.
• Gestion des visites médicales, mutuelles et prévoyances.
• Relancer les entreprises clientes et les intérimaires pour obtenir les relevés d'heures travaillées.
• Effectuer les relances de règlements.

Skills

Accueil client

Écoute active

Recrutement intérimaire

Gestion dossiers intérimaires

Rédaction contrats de travail

Job description

Vos missions seront:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence avec bonne humeur et enthousiasme.
• Recueillir les besoins des clients grâce à vos capacités d'écoute et votre bienveillance.
• Recruter / sourcer le personnel pour ces demandes.
• Constituer les dossiers des intérimaires en alliant rigueur et méthode (CV, pièces justificatives, habilitations, visites médicales, etc.).
• Rédiger les contrats de travail temporaire et en assurer le suivi.
• Gestion des visites médicales, mutuelles et prévoyances.
• Relancer les entreprises clientes et les intérimaires pour obtenir les relevés d'heures travaillées.
• Effectuer les relances de règlements.

Les horaires seront 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.

Poste en présentiel, en CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi, au sein de notre agence de Provins.

POSTE A POURVOIR A PARTIR DE JANVIER 2027

Participation aux bénéfices. Avantages CSE (HelloCSE). Salaire à convenir selon expérience (fixe + variable).