Assistante d'agence BTP (F/H)

Michael Page (France); France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Avantages selon politique entreprise

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant Agence BTP H/F pour accompagner une agence immobilière basée à Villeneuve-Loubet. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des dossiers et la coordination des plannings des équipes.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des commandes et des paiements, et vous participez à l’organisation des réunions et à la rédaction des compte-rendus.

Qualifications

• Formation administrative ou équivalente requise.
• Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office).
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Coordonner les plannings et rendez-vous des équipes.
• Suivre les commandes et les approvisionnements.
• Traiter les courriers et communications externes.
• Maintenir les bases de données et documents administratifs.
• Suivre les factures et les paiements avec les équipes comptables.
• Rédiger les comptes rendus et participer aux réunions.

Connaissances

Organisation et priorisation

Communication écrite et orale

Sens du service client

Formation

Formation administrative ou équivalente

Outils

Office Suite

Description du poste

• Assistant Agence BTP H/F
• Secteur BTP

Notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier et basée à Villeneuve-Loubet.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs ;
• Coordonner les plannings et rendez-vous des équipes ;
• Suivre les commandes et les approvisionnements nécessaires à l'agence ;
• Traiter les courriers, e-mails et autres communications externes ;
• Maintenir à jour les bases de données et les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec les équipes comptables ;
• Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous avez une formation administrative ou équivalente ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office) ;
• Vous possédez de solides compétences en organisation et en gestion des priorités ;
• Vous avez une bonne capacité à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service client.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Des avantages complémentaires selon la politique de l'entreprise.

Ce poste basé à Villeneuve-Loubet est une belle opportunité pour un(e) assistant(e) d'agence BTP souhaitant évoluer dans le secteur de l'immobilier.