Assistant Agence BTP H/F

Michael Page (France); Biot; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Poste basé à Biot

Résumé du poste

Michael Page France recherche pour son client un Assistant d'agence BTP à Biot. Vous gèrerez les appels et les courriels, suivrez les dossiers clients et fournisseurs et organiserez les rendez-vous et déplacements, tout en assurant le reporting administratif.

Maîtrise d'Excel et Word requise, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe, avec une forte capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais. CDI basé à Biot.

Qualifications

• Formation en gestion/administration ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire
• Maîtrise d'Excel et Word
• Rigueur et organisation dans la gestion administrative
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
• Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion
• Préparer et suivre les documents contractuels et les devis
• Collaborer avec les autres membres de l'agence pour garantir une gestion efficace des projets
• Maintenir un contact régulier avec les clients pour assurer leur satisfaction
• Veiller au respect des procédures internes et des délais

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Excel

Word

Description du poste

• Assistant d'agence BTP H/F
• Secteur BTP

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'industrie et de la fabrication, avec une implantation à Biot.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) agence BTP, vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion ;
• Préparer et suivre les documents contractuels et les devis ;
• Collaborer avec les autres membres de l'agence pour garantir une gestion efficace des projets ;
• Maintenir un contact régulier avec les clients pour assurer leur satisfaction ;
• Veiller au respect des procédures internes et des délais.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous disposez d'une formation en gestion, administration ou équivalent ;
• Vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la fabrication ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches administratives ;
• Vous avez un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 32000 et 35000k.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Un poste basé à Biot.