ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Lassarat; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle & Prévoyance

Participation aux résultats et épargne

Caisse des congés payés du BTP

Rémunération à définir selon profil

Résumé du poste

Lassarat recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Courtaboeuf (91). Vous assurez la gestion administrative et accompagnez les équipes travaux et exploitation au quotidien.

Vos missions couvrent le suivi du personnel, la production de devis et la gestion administrative courante (accueil, courrier, matériel). CDI immédiat, rémunération à définir selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation administrative exigée (BTS Assistant Manager, Gestion PME PMI, DUT GEA).
• Bonne maîtrise du Pack Office et des chiffres.
• Idéalement expérience dans le secteur BTP/Industrie dans un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi du personnel (pointages, arrêts maladie, congés payés, dossiers d'embauche).
• Production: aide à la mise en forme de devis et suivis des achats et chantiers.
• Suivi administratif: accueil, courrier, gestion des fournitures et véhicules, archivage.

Connaissances

Rigueur

Gestion multi-tâches

Organisation

Bureautique

Formation

BTS Assistant Manager

Gestion PME PMI

DUT GEA

Outils

Pack Office

MS Office

Description du poste

Dans le cadre du lancement et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour notre agence à Z.A. de Courtaboeuf (91)

Vous assurez la gestion administrative de l'agence et accompagnez au quotidien les équipes travaux et exploitation.

A ce titre, vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

Suivi du personnel :

• Suivi des pointages du personnel fixe et intérimaire (pointage, déclaration intempéries...)
• Relevés des activités, suivi des arrêts maladie
• Suivi des congés payés
• Gestion et archivage des dossiers du personnel
• Élaboration des dossiers d'embauche

Production :

• Participer à la mise en forme des réponses aux devis et appels d'offres (privés ou marchés publics)
• Participer aux demandes d'achats sur notre progiciel interne
• Participer au suivi des activités chantiers
• Participer au suivi et à l'établissement de la facturation (client/fournisseur)

Administratif :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de l'agence
• Suivi des véhicules d'entreprise et des véhicules de location
• Gestion des fournitures pour l'agence

cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'une formation administrative (BTS Assistant Manager, Gestion PME PMI, DUT GEA...), vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée dans le secteur du BTP et/ou de l'Industrie à un poset similaire ou en tant qu'assisatnte commerciale.

Votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens de l'organisation seront le gage de votre réussite pour vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vous disposez de bonnes compétences en bureautique, maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les chiffres.

Ce que nous vous propose

• CDI à pourvoir immédiatement,
• Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience ( à partir de 14€Brut/heure),
• Participation aux résultats et épargne salariale,
• Mutuelle & Prévoyance,
• Caisse des congés payés du BTP avec prime de congés payés,

et enfin l'opportunité de rejoindre une nouvelle marque en plein développement au sein d'un groupe solide et reconnu !