Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements

Arcom; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcom cherche un chargé de gestion des frais et du suivi budgétaire pour assurer le contrôle des ordres de mission, la validation des frais et des réservations, et le traitement de la facturation du voyage. Vous contribuerez à l’élaboration du bilan annuel et à la mise à jour des procédures.

Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec travail en équipe et discret. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système PEP souhaitées.

Qualifications

• Gestion des frais de missions et de représentation
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP

Responsibilities

• Contrôle et saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom
• Validation des états de frais et des réservations sur les plateformes
• Traitement de la facturation de l'agence de voyages
• Tenue des statistiques et des tableaux
• Rédaction du bilan annuel pour la direction
• Mise à jour des procédures et livret des missions
• Décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions
• Suivi budgétaire des engagements juridiques et services faits
• Visa des engagements juridiques jusqu'à 1 000 €
• Gestion des cartes achat

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Tools

PEP

Job description

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargéde la :

Gestion des frais de missions:

• Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom;
• Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
• Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
• Traitement de la facturation de l'agence de voyages;
• Tenue des statistiques et des tableaux;
• Rédaction du bilan annuelpour la direction;
• Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
• Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.

Gestion des frais de représentation

• Traitement des dossiers de frais de représentation;
• Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
• Rédaction du bilan annuel pour la direction.

Suivi budgétaire

• Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
• Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
• Traitement et suivi des cartes achat
• Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Expérience dans un établissement public appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.