ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F)

RHELLO

Cannes

Sur place

EUR 32 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Prime de partage de valeur

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Cabinet de Syndic de Copropriétés à Cannes recrute un collaborateur en CDI pour gérer un portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez avec le gestionnaire sur un parc d'environ 1800 lots, couvrant Cannes et Vence, et assurerez l'accueil, le suivi des interventions et la préparation des AG.

Profil: Bac à Bac+2, expérience minimale de 5 ans, maîtrise des outils GIMINI et CLAUDE AI Pro, qualités d'autonomie, rigueur et sens du relationnel.

Qualifications

Première expérience réussie en Syndic de Copropriétés,Minimum 5 ans d'expérience
Maîtrise des logiciels GIMINI et CLAUDE AI Pro
Autonomie, rigueur et sens du relationnel au téléphone ou en physique

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier et des mails
Prise en charge des doléances et suivi des interventions
Suivi des contrats de maintenance sur équipements collectifs
Préparation des assemblées générales et diffusion des convocations
Mise en œuvre des décisions votées en AG en collaboration avec le gestionnaire
Suivi des sinistres et rédaction de courriers/notes
Fidélisation de la clientèle et maintien de relations privilégiées avec les copropriétaires
Classement et archivage des dossiers

Connaissances

Autonomie

Patience et sang-froid

Bonne organisation

Adaptabilité

Rigueur

Prise d'initiative

Avenant avec clientèle

Aisance téléphonique

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

GIMINI

CLAUDE AI Pro

Description du poste

Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Cannes.

Descriptif du Poste : Votre but : Rattaché au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec un gestionnaire sur un portefeuille global de 1800 lots principaux pour une trentaine de copropriétés réparties entre Cannes et Vence. Vos missions :

Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails
Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions
Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs
Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG
En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG
Suivi des sinistres
Rédaction de courriers et de notes d'information
Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires
Classement et archivage des dossiers

Les + du poste :

Environnement de travail à échelle humaine
Un management présent et entreprenant
Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive

Profil recherché :

D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI et CLAUDE AI Pro. Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.

Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Cannes / Salaire : 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire