ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Evel Immobiilier; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan épargne entreprise avec abond.em?

Congés payés acquis dès votre arrivée+

RTT

Chèque CESU pour la garde d'enfants de

Tickets restaurants de 10€

CSE dynamique : chèques vacances, ch3

Résumé du poste

EVEL IMMOBILIER à Metz propose un poste d'assistant administratif en CDI. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion du courrier, du suivi des dossiers et du support administratif quotidien pour l'équipe.

Profil recherché : organisation, rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation. Maîtrise des outils bureautiques, autonomie et sens du relationnel indispensables. Rémunération fixe 25-28k€ selon expérience et avantages associés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative.
• Capacité à accompagner les équipes et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Répondre et transférer les appels, prendre les messages et les transmettre.
• Gérer le courrier, ouvrir et distribuer les documents administratifs.
• Rédiger des courriers et tenir le registre des mandats.
• Maintenir l'accueil rangé et présenter correctement les espaces.
• Gérer les mails de l'adresse d'accueil et le classement des archives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Formation

Employé qualifié

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Vos missions :- Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;- Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;- Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;- Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;- Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;- Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;- Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;- Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;- Classer des documents et archives ;- Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;- Rédiger des courriers ;- Maintenir à jour le registre des mandats ;- Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ :Pourquoi nous rejoindre ?Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).

• Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience
• Plan épargne entreprise avec abondement employeur
• Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT
• Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
• Tickets restaurants de 10€
• CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations comple"mentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Nous proposons un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF en contrat à durée indéterminé à METZ. Ce CDI est à pourvoir dès que possible.La société EVEL IMMOBILIER implantée sur le Grand Est est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers. Nous recherchons pour notre agence de Metz une Assistante / un Assistant Administratif.