ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF

Quadral; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan épargne entreprise

RTT et congés

Chèque CESU (garde/enfants)

Tickets restaurants 10€

CSE vacances et culture

Résumé du poste

EVEL IMMOBILIER à Metz recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer l’accueil, la gestion courante et le support administratif au quotidien.

Vous répondrez aux appels, prendrez les messages, gérerez le courrier et participerez au suivi des dossiers clients et fournisseurs. Poste stable, rémunération fixe 25–28k€ selon expérience et avantages.

Qualifications

• Organisation et rigueur
• Bon relationnel et autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer
• Prendre et transmettre les messages
• Accueillir et renseigner clients et fournisseurs
• Réceptionner et trier le courrier
• Gérer les fournitures et le stock
• Rédiger des courriers et suivre les dossiers

Description du poste

À propos de nous

Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité ?

Nous proposons un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF en contrat à durée indéterminé à METZ. Ce CDI est à pourvoir dès que possible.

La société EVEL IMMOBILIER implantée sur le Grand Est est une société d’administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers. Nous recherchons pour notre agence de Metz une Assistante / un Assistant Administratif.

Vous êtes doté(e) de bon sens naturel, vous souhaitez rejoindre le secteur de l’immobilier ? N’hésitez surtout pas à postuler afin de rejoindre notre super équipe messine.

Mission

Vos Missions

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;


• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;


• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;


• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;


• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;


• Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;


• Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;


• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;


• Classer des documents et archives ;


• Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;


• Rédiger des courriers ;


• Maintenir à jour le registre des mandats ;


• Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.

Profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).

Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience

• Plan épargne entreprise avec abondement employeur


• Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT


• Chèque CESU pour la garde d’enfants de moins de 11 ans


• Tickets restaurants de 10€


• CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

Référence de l'offre : aw9trp5wr8