Assistante administrative/technique H/F

SUP INTERIM MULHOUSE; Richwiller; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM MULHOUSE recherche une assistante administrative/technique pour rejoindre une équipe locale. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et des messages, et l'orientation des visiteurs, tout en participant aux tâches administratives et au support commercial.

Le poste implique la gestion des dossiers clients, la préparation de réunions et la tenue des documents, ainsi que le suivi des notes de frais et des heures du personnel intérimaire.

Responsabilités

• Accueil / Standard et orientation vers interlocuteurs concernés.
• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs.
• Réception, tri, distribution et envoi du courrier, gestion des fournitures administratives.
• Support administratif et commercial, suivi des appels d'offres et dossiers clients.
• Saisie et suivi des heures, notes de frais, et suivi du personnel intérimaire.

Description du poste

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: Assistante administrative/technique

Missions:

• Accueil / Standard
• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernésAccueil et orientation des visiteursRéception, tri, distribution et envoi du courrierGestion et commande des fournitures administratives
• Support administratif et commercial
• Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offresCréation et gestion des dossiers clientsTransmission des documents contractuelsSuivi des commandes fournisseursMise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendusSuivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipementsClassement et archivage des documents
• Support comptable et RH
• Gestion des notes de fraisSaisie des heures et suivi administratif du personnelSuivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturationÉtablissement et suivi de la facturation clientsÉtablissement des contrats de sous-traitanceSuivi des visites médicales

Missions complémentaires

• Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergementsMise à jour de documents administratifsCommunication interne : affichages et courriersSupport administratif auprès de la Direction et des équipes

Horaire:

• - Du lundi au vendredi
• - 35hrs/semaine

Salaire:

• - Selon profil

Prise de poste:

• - A pourvoir rapidement