Assistant(e) administrative/technique H/F

France Travail; Richwiller; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM MULHOUSE propose un poste d'Assistant(e) administrative/technique H/F pour l'un de ses clients. Vous assurez l'accueil, la gestion du standard et le support administratif et commercial, tout en participant au suivi des appels d'offres et à la gestion des dossiers clients.

Le poste est en intérim, 1 mois, avec des responsabilités variées incluant le suivi des commandes, la tenue des réunions et le classement des documents.

Qualifications

• Expérience souhaitée: débutant accepté.
• Capacité à gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs et appels.
• Gestion et tri du courrier, réception et distribution.
• Suivi et envoi des appels d'offres et dossiers clients.
• Mise à jour de la base CRM et archivage des documents.
• Préparation des réunions et comptes rendus.
• Saisie des heures et suivi administratif du personnel.
• Établissement et suivi des factures et contrats de sous-traitance.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

CRM

Organisation

Outils

CRM

Description du poste

Offre n° 7426391
Assistant(e) administrative/technique H/F

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: assistant(e) administrative/techniqueMissions: Accueil / Standard Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernésAccueil et orientation des visiteursRéception, tri, distribution et envoi du courrierGestion et commande des fournitures administratives Support administratif et commercial Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offresCréation et gestion des dossiers clientsTransmission des documents contractuelsSuivi des commandes fournisseursMise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendusSuivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipementsClassement et archivage des documents Support comptable et RH Gestion des notes de fraisSaisie des heures et suivi administratif du personnelSuivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturationÉtablissement et suivi de la facturation clientsÉtablissement des contrats de sous-traitanceSuivi des visites médicales Missions complémentaires Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergementsMise à jour de documents administratifsCommunication interne : affichages et courriersSupport administratif auprès de la Direction et des équipes Horaire: - Du lundi au vendredi- 35hrs/semaine Salaire:- Selon profilPrise de poste:- A pourvoir rapidement

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre