Assistant Administratif et Technique H/F

Temporis Interim; Richwiller; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Interim recherche un Assistant Administratif et Technique en CDI. Vous assurez l’accueil et le standard, participez au suivi des appels d'offres et à la gestion des dossiers clients via le CRM. Vous gérez les notes de frais, la saisie des heures et le suivi du personnel intérimaire, ainsi que les aspects contractuels et la facturation.

Vous contribuerez à la maintenance des locaux et au classement des documents, avec une mission polyvalente au sein du service administratif et technique.

Qualifications

• 3 ans d'expérience requise dans un poste similaire.

Responsabilités

• Réception/Standard: accueil des visiteurs et gestion des appels et du standard.
• Support administratif et commercial: suivi des appels d'offres, gestion des dossiers clients et base CRM, rédaction de comptes rendus et organisation des réunions.
• Support comptable & RH: gestion des notes de frais, saisie des heures et suivi du personnel, suivi des intérimaires, facturation et contrats de sous-traitance.
• Suivi de la maintenance bâtiment et équipement et gestion générale des tâches administratives.

Description du poste

Offre n° 7419551
Assistant Administratif et Technique H/F

POSTE : Assistant Administratif et Technique H/FDESCRIPTION : Notre client est à la recherche d'un(e) assistant administratif et technique.Vos principales missions:Réception / Standard :- Vous réceptionnez les appels- Vous accueillez les visiteurs- Vous assurez le suivi des fournitures administrativesSupport administratif et commercial :- Vous participez et suivez les appels d'offres- Vous gérez les dossiers clients + création- Vous mettez à jour la base de données clients (CRM)- Vous préparez des réunions d'information du personnel, rédaction des comptes-rendus- Vous suivez la maintenance bâtiment et équipement- Vous effectuez et gérez l'ensemble des tâches administratives (clasement et archivage de document)Support Comptable & RH :- Vous gérez les notes de frais ainsi que la saisie des heures et suivi du personnel- Vous assurez le suivi des intérimaires : contrat, facturation- Vous établissez la facturation clients- Vous établissez des contrats de sous-traitance- Vous assurez le suivi des visites médicalesExpérience requise : (3 ans)

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion