Assistant administratif et technique H/F

Valoris Développement; Richwiller; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TEMPORIS Mulhouse recherche pour son client un(e) assistant administratif et technique.

Vous assurez l'accueil et le standard, le suivi des fournitures administratives, le soutien administratif et commercial, la gestion des dossiers clients et la facturation. Vous participerez également au suivi RH et visites médicales, avec une coordination CRM et des informations internes.

Responsabilités

• Réception / Standard : Vous réceptionnez les appels, vous accueillez les visiteurs et vous assurez le suivi des fournitures administratives
• Support administratif et commercial : Vous participez et suivez les appels d'offres, vous gérez les dossiers clients + création, vous mettez à jour la base de données clients (CRM), vous préparez des réunions et rédigez les comptes-rendus, vous suivez la maintenance bâtiment et matériel
• Support Comptable & RH : Vous gérez les notes de frais et la saisie des heures, vous suivez les intérimaires (contrats, facturation), vous établissez la facturation clients et des contrats de sous-traitance, vous suivez les visites médicales

Description du poste

Le travail de vos rêves est peut-être juste à quelques clics. Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes experts en matière de recrutement et nous sommes prêts à vous aider à trouver le poste parfait pour vous !

Notre client est à la recherche d'un(e) assistant administratif et technique.

Vos principales missions:

Réception / Standard :

• Vous réceptionnez les appels
• Vous accueillez les visiteurs
• Vous assurez le suivi des fournitures administratives

Support administratif et commercial :

• Vous participez et suivez les appels d'offres
• Vous gérez les dossiers clients + création
• Vous mettez à jour la base de données clients (CRM)
• Vous préparez des réunions d'information du personnel, rédaction des comptes-rendus
• Vous suivez la maintenance bâtiment et équipement
• Vous effectuez et gérez l'ensemble des tâches administratives (clasement et archivage de document)

Support Comptable & RH :

• Vous gérez les notes de frais ainsi que la saisie des heures et suivi du personnel
• Vous assurez le suivi des intérimaires : contrat, facturation
• Vous établissez la facturation clients
• Vous établissez des contrats de sous-traitance
• Vous assurez le suivi des visites médicales