Assistant Administratif et Technique H/F

Antilope RH; Richwiller; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Antilope RH recherche pour l'un de ses clients à Richwiller un Assistant Administratif et Technique (H/F) en intérim. Le poste implique la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et la préparation des réunions, avec une enforcement des tâches administratives et de facturation.

Profil recherché: polyvalent, réactif, autonome, avec une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook. Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.

Qualifications

• Maitrise du traitement de courrier et des documents
• Gestion et archivage des dossiers
• Saisie et suivi des factures et notes de frais
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation et gestion simultanée de plusieurs sujets

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, messages et orienter les interlocuteurs
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réception, tri et envoi du courrier et gestion des fournitures
• Suivi des commandes et de la facturation clients/fournisseurs
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Suivi administratif du personnel et des intérimaires
• Établissement et suivi de contrats et sous-traitance
• Archivage et classement des documents

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Accueil et orientation des visiteurs

Gestion des agendas

Transmission des documents

Esprit polyvalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 7439840
Assistant Administratif et Technique H/F

POSTE : Assistant Administratif et Technique H/FDESCRIPTION :les missions principales sont :- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés- Accueil et orientation des visiteurs- Réception, tri, distribution et envoi du courrier- Gestion et commande des fournitures administratives- Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offres- Création et gestion des dossiers clients- Transmission des documents contractuels- Suivi des commandes fournisseurs- Mise à jour de la base de données clients / CRM- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus- Gestion des notes de frais- Saisie des heures et suivi administratif du personnel- Suivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturation- Établissement et suivi de la facturation clients- Établissement des contrats de sous-traitance- Suivi des visites médicales- Suivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipements- Classement et archivage des documentsPROFIL :Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, réactive et autonome, disposant d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire.Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.Compétence(s) essentielle(s)utiliser un logiciel de tableur, gérer le courrier, classer des documents, utiliser des systèmes bureautiques, gérer des agendasDisponibilité : Dès que possibleDurée du travail : 35 h/semaineRémunération : À définir selon profil et expérience

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Antilope RH de Remiremont, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Richwiller, un assistant administratif et technique (H,F,X).