Assistant Administratif et Technique – Débutant accepté

France Travail; Richwiller; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM MULHOUSE propose un poste d'Assistant(e) administrative/technique H/F pour l'un de ses clients. Vous assurez l'accueil, la gestion du standard et le support administratif et commercial, tout en participant au suivi des appels d'offres et à la gestion des dossiers clients.

Le poste est en intérim, 1 mois, avec des responsabilités variées incluant le suivi des commandes, la tenue des réunions et le classement des documents.

Qualifications

• Expérience souhaitée: débutant accepté.
• Capacité à gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs et appels.
• Gestion et tri du courrier, réception et distribution.
• Suivi et envoi des appels d'offres et dossiers clients.
• Mise à jour de la base CRM et archivage des documents.
• Préparation des réunions et comptes rendus.
• Saisie des heures et suivi administratif du personnel.
• Établissement et suivi des factures et contrats de sous-traitance.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

CRM

Organisation

Outils

CRM

Description du poste

SUP INTERIM MULHOUSE propose un poste d'Assistant(e) administrative/technique H/F pour l'un de ses clients. Vous assurez l'accueil, la gestion du standard et le support administratif et commercial, tout en participant au suivi des appels d'offres et à la gestion des dossiers clients.

Le poste est en intérim, 1 mois, avec des responsabilités variées incluant le suivi des commandes, la tenue des réunions et le classement des documents.