Assistante Administrative – Soutien & Coordination

Centre Hubertine Auclert; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Collectif Féministe Contre le Viol (CFCV) recherche une assistante administrative pour assurer le bon fonctionnement de l'association, le secrétariat général, la gestion courante du personnel et le suivi des procédures.

Vous travaillerez sous la supervision de la coordinatrice administrative et de l’adjointe à la coordination, réaliserez la rédaction de courriers, la gestion des agendas et le classement des documents, tout en garantissant confidentialité et respect du RGPD.

Qualifications

• Assurer le secrétariat général et l’accueil
• Rédiger notes et comptes rendus avec orthographe et style adaptés
• Gérer les agendas et les déplacements, classer et archiver l’information
• Suivre les devis, commandes et factures, et aider à la paie
• Connaître le RGPD et la confidentialité des données

Responsibilities

• Secrétariat général de l’association
• Gestion administrative courante
• Appui aux publications et aux formations
• Suivi administratif du personnel et des procédures RH
• Préparation des pièces pour la comptabilité et subventions
• Classement et archivage conformes à la confidentialité

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Archivage et classement

Communication en équipe

RGPD

Education

Bac +2 souhaité en secrétariat

Bac en secrétariat (niveau 4)

Tools

Suite Office

Job description

Le Collectif Féministe Contre le Viol (CFCV) recherche une assistante administrative pour assurer le bon fonctionnement de l'association, le secrétariat général, la gestion courante du personnel et le suivi des procédures.

Vous travaillerez sous la supervision de la coordinatrice administrative et de l’adjointe à la coordination, réaliserez la rédaction de courriers, la gestion des agendas et le classement des documents, tout en garantissant confidentialité et respect du RGPD.