Assistante Administrative RH — Paris (Démarrage rapide)

LTd; Le Vésinet; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ltd recherche pour l'un de ses clients un/e Assistante Administrative sur Paris, poste à pourvoir très rapidement.

Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : Vous effectuerez la saisie des pointages internes, des demandes d'intérimaires et des contrats avec les agences, le suivi des relances de pointages manquants et des demandes de CP, ainsi que la diffusion des convocations de formation et le suivi des dossiers RH.

Qualifications

• Formation spécialisée RH demandée; autonomie et sens relationnel requis.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Education

Diplôme RH ou formation spécialisée

Job description

Ltd recherche pour l'un de ses clients un/e Assistante Administrative sur Paris, poste à pourvoir très rapidement.

Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : Vous effectuerez la saisie des pointages internes, des demandes d'intérimaires et des contrats avec les agences, le suivi des relances de pointages manquants et des demandes de CP, ainsi que la diffusion des convocations de formation et le suivi des dossiers RH.