HR & Admin Support Specialist – Paris

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ltd recherche pour un de ses clients une Assistante Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vous exercerez des missions variées liées au service RH et administratif.

Vous assurerez la saisie des pointages, le traitement des contrats intérimaires, le suivi des courriers et des formations, ainsi que le classement et la diffusion des convocations.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonomie, sérieux et rigueur au travail.
• Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe RH.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Sérieux

Rigueur

Bon sens relationnel

Education

Formation RH spécialisée

Job description

Ltd recherche pour un de ses clients une Assistante Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vous exercerez des missions variées liées au service RH et administratif.

Vous assurerez la saisie des pointages, le traitement des contrats intérimaires, le suivi des courriers et des formations, ainsi que le classement et la diffusion des convocations.