Paris HR Administrative Specialist | Coordination & Documentation

LTd; Chatou; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour Paris, rapidement disponible. Sous supervision, vous gérerez les pointages, les demandes d'intérim et les contrats avec les agences, le suivi des dossiers RH et la diffusion des convocations de formation.

Autonomie et rigueur sont requises, avec un sens relationnel développé. Ce poste est idéal pour quelqu'un souhaitant évoluer dans un environnement RH et administratif.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines.
• Autonomie, sérieux et rigoureux, bon sens relationnel.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Saisie pointages

Contrats intérim

Gestion dossiers RH

Diffusion convocations

Classement administratif

Suivi dossiers HR

Relationnel

Education

Formation RH

Job description

Ltd recherche une Assistante Administrative pour Paris, rapidement disponible. Sous supervision, vous gérerez les pointages, les demandes d'intérim et les contrats avec les agences, le suivi des dossiers RH et la diffusion des convocations de formation.

Autonomie et rigueur sont requises, avec un sens relationnel développé. Ce poste est idéal pour quelqu'un souhaitant évoluer dans un environnement RH et administratif.