Assistant Administratif Polyvalent – RH & Opérations (Paris)

LTd; Garches; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la supervision de votre supérieur, vous assurerez la saisie des pointages, le traitement des demandes d’intérimaires et des contrats avec les agences, ainsi que le suivi des documents administratifs et des formations.

Profil recherché : formation en Ressources Humaines, autonomie, sérieux et bon relationnel. Poste en présentiel, cadre RH structuré et évolution possible dans le service.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines.
• Autonomie et rigueur attendues.
• Bon sens relationnel.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique).
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Saisie informations

Education

Formation RH ou administration

Tools

Pack Office (Word/Excel)

Job description

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la supervision de votre supérieur, vous assurerez la saisie des pointages, le traitement des demandes d’intérimaires et des contrats avec les agences, ainsi que le suivi des documents administratifs et des formations.

Profil recherché : formation en Ressources Humaines, autonomie, sérieux et bon relationnel. Poste en présentiel, cadre RH structuré et évolution possible dans le service.