Assistant Administratif Polyvalent – RH & Opérations (Paris)

LTd

Argenteuil

On-site

EUR 23,000 - 29,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Ltd recherche pour un de ses clients un/e Assistante/e Administrative. Le poste est basé à Paris et à pourvoir très rapidement, sous la supervision d'un superviseur hiérarchique. Vos missions principales incluent la saisie des pointages, la gestion des demandes d'intérimaires et des contrats avec les agences, ainsi que le suivi administratif.

Autonomie, rigueur et sens relationnel sont indispensables pour réussir dans ce rôle administratif et RH.

Qualifications

Formation spécialisée en Ressources Humaines requise.
Autonomie, sérieux et rigoureux attendus.
Bon sens relationnel indispensable.

Responsibilities

Saisie des pointages internes.
Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
Traitement des relances pointages manquants.
Saisie des demandes de CP.
Diffusion des convocations de formation.
Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
Suivi des OS (Ediflex / réseau).
Back up Saisie des contrats.
Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
Demandes des cautions bancaires.
Suivi des documents administratifs.
Classement.
Diffusion du courrier entrant.
Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications.