Paris HR & Administrative Support Specialist

LTd; Nanterre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris. Vous travaillerez sous la supervision de votre supérieur et serez chargé·e de saisir les pointages, les demandes d'intérimaires et les contrats avec les agences. Vous assurerez le suivi administratif, les convocations de formation et le classement des documents.

Profil recherché: formation RH, autonomie, rigueur et bon relationnel. Poste à pourvoir rapidement et nécessitant une relation efficace avec les équipes internes et les prestataires.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines requise.
• Autonomie et rigueur indispensables.
• Bon sens relationnel et organisation sont attendus.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires/BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim/Directskills.
• Gestion des relances pour points manquants.
• Saisie des demandes de congés payés.
• Diffusion des convocations de formation.
• Rédaction / saisie de courriers juridiques.
• Suivi OS (Ediflex/réseau).
• Back up saisie des contrats.
• Demandes d'agréments et dossiers administratifs ST.
• Demandes de cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement et diffusion du courrier entrant.
• Mise en place procédures RH et projets.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Education

Formation spécialisée en Ressources Humaines

Tools

Directskills

EDIFLEX

Job description

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris. Vous travaillerez sous la supervision de votre supérieur et serez chargé·e de saisir les pointages, les demandes d'intérimaires et les contrats avec les agences. Vous assurerez le suivi administratif, les convocations de formation et le classement des documents.

Profil recherché: formation RH, autonomie, rigueur et bon relationnel. Poste à pourvoir rapidement et nécessitant une relation efficace avec les équipes internes et les prestataires.