Assistante Administrative Polyvalente – Secrétariat & RH

Fondation ACOLEA - Service AEA; L'Arbresle; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation ACOLEA - Service AEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, basé(e) à L'Arbresle. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, suivi des dossiers et RH, avec missions liées à la protection de l’enfance et au médico-social.

CDD de 1 mois, fin au 13/11/2026. Lieu de travail: L’Arbresle. Diplôme de Bac à Bac+2 requis; maîtrise du pack Office et bonnes qualités relationnelles attendues.

Qualifications

• Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Capacité de travail en équipe.
• Maîtrise rédactionnelle.
• Faire preuve d’organisation et d’anticipation.
• Aisance relationnelle.
• La connaissance de la Protection de l’enfance ou du médico-social est appréciée.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplôme de Bac à Bac+2, spécialisation en bureautique et secrétariat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (familles et extérieurs), traitement et diffusion des courriers, mails et appels.
• Secrétariat de direction: rédaction de documents et comptes rendus, réservation de salles.
• Secrétariat de mission éducative: mise en forme et envoi d’écrits professionnels après validation.
• Gestion des dossiers familles: ouverture, mises à jour, clôture, suivi des bases de données.
• Ressources humaines: paie et dossiers du personnel, contrats et déclarations d’embauche, mutuelle et arrêts.
• Réalisation de tableaux de bord et suivi logistique des réunions.

Connaissances

Outlook/Word/Excel

Bureautique avancée

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 Secrétariat/Bureautique

Diplôme en secrétariat

Outils

Outlook

Word/Excel

Description du poste

Fondation ACOLEA - Service AEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, basé(e) à L'Arbresle. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, suivi des dossiers et RH, avec missions liées à la protection de l’enfance et au médico-social.

CDD de 1 mois, fin au 13/11/2026. Lieu de travail: L’Arbresle. Diplôme de Bac à Bac+2 requis; maîtrise du pack Office et bonnes qualités relationnelles attendues.