Assistante Administrative H/F

Fondation ACOLEA - Service AEA; L'Arbresle; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Fondation ACOLEA - Service AEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, basé(e) à L'Arbresle. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, suivi des dossiers et RH, avec missions liées à la protection de l’enfance et au médico-social.

CDD de 1 mois, fin au 13/11/2026. Lieu de travail: L’Arbresle. Diplôme de Bac à Bac+2 requis; maîtrise du pack Office et bonnes qualités relationnelles attendues.

Qualifications

• Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Capacité de travail en équipe.
• Maîtrise rédactionnelle.
• Faire preuve d’organisation et d’anticipation.
• Aisance relationnelle.
• La connaissance de la Protection de l’enfance ou du médico-social est appréciée.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplôme de Bac à Bac+2, spécialisation en bureautique et secrétariat.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique (familles et extérieurs), traitement et diffusion des courriers, mails et appels.
• Secrétariat de direction: rédaction de documents et comptes rendus, réservation de salles.
• Secrétariat de mission éducative: mise en forme et envoi d’écrits professionnels après validation.
• Gestion des dossiers familles: ouverture, mises à jour, clôture, suivi des bases de données.
• Ressources humaines: paie et dossiers du personnel, contrats et déclarations d’embauche, mutuelle et arrêts.
• Réalisation de tableaux de bord et suivi logistique des réunions.

Skills

Outlook/Word/Excel

Bureautique avancée

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 Secrétariat/Bureautique

Diplôme en secrétariat

Tools

Outlook

Word/Excel

Job description

Placé sous l?autorité du directeur de secteur Protection De L?Enfance Rhône ACOLEA, le service AEA est dirigé par une Directrice de Pôle et une Directrice adjointe.Le service est composé d'une équipe dynamique de 19 référents éducatifs, 4 éducatrices de jeunes enfants, 2 éducateurs sportifs, 3 chefs de services, 4 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.Le service couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l?Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Genis L?Argentière et Brignais.

Le poste

A propos du Service AEA Placé sous l?autorité du directeur de secteur Protection De L?Enfance Rhône ACOLEA, le service AEA est dirigé par une Directrice de Pôle et une Directrice adjointe. Le service est composé d'une équipe dynamique de 19 référents éducatifs, 4 éducatrices de jeunes enfants, 2 éducateurs sportifs, 3 chefs de services, 4 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement. Le service couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l?Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Genis L?Argentière et Brignais. A propos du poste Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (familles, personnes extérieures), traitement et diffusion des courriers, mails, appels téléphoniques, dossiers, documents, classement et archivage.
• Secrétariat de direction : tenue de tableaux de bord, prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, de documents, de compte rendu, réservation de salles, organisation logistique de réunions.
• Secrétariat de mission éducative : en lien constant avec les chefs de service, mise en forme et envoi d?écrits professionnels après validation de la direction, Gestion des dossiers famille (ouverture, mises à jour, clôture), Mise à jour régulière de bases de données de suivi d?activité, Mise à jour du logiciel de suivi des usagers. Lien constant avec les Maisons du Rhône. Statistiques diverses en vue de la rédaction du rapport d?activité annuel.
• En l?absence de la collègue en charge de cette mission : facturation des prix de journées.
• Ressources humaines : rôle de relais RH avec le siège de la fondation, préparation des éléments variables de paies, gestion des dossiers du personnel, gestion des contrats et déclaration d?embauche, gestion des arrêts de travail, de la mutuelle santé, Déclaration d?accidents du travail, Mise à jour régulière des tableaux de bord, Commande et gestion des Tickets Restaurant.

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CDD 1 MOIS - FIN AU 13/11/2026

Salaire : CCNT 15 mars 1966

Lieu de travail : L?ARBRESLE

Le profil :

Compétences requises :Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel ?)Capacité de travail en équipeMaîtrise rédactionnelleFaire preuve d?organisation et d?anticipationAisance relationnelleConnaissance de la Protection de l?enfance ou du médico-social appréciéeDiscrétion et respect de la confidentialitéProfil recherché :Diplôme de Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique et secrétariat.